Трудові відносини припиняються у разі смерті працівника відповідно до п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП). У таких випадках роботодавець повинен діяти за чітким алгоритмом.
Основою для припинення трудового договору є свідоцтво про смерть.
Документ містить індивідуальні серію та номер, його форму та правила заповнення затверджено постановою КМУ від 10.11.2010 № 1025.
У наказі слід зазначити:
підставу: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП;
дату припинення трудового договору – дату смерті, вказану у свідоцтві;
реквізити документа (свідоцтва про смерть).
Графа 1 – порядковий номер запису;
Графа 2 – дата внесення запису (дата наказу);
Графа 3 – формулювання:
«Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»;
Графа 4 – номер і дата наказу.
Трудову книжку передають родичам під підпис або надсилають рекомендованим листом із повідомленням про вручення (п. 4.3 Інструкції № 58).
Важливо: дата припинення трудових відносин має збігатися з датою смерті працівника.