Помер працівник: які дії роботодавця?
Трудові відносини припиняються у разі смерті працівника відповідно до п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП). У таких випадках роботодавець повинен діяти за чітким алгоритмом.
1. Отримати підтверджуючий документ
Основою для припинення трудового договору є свідоцтво про смерть.
Документ містить індивідуальні серію та номер, його форму та правила заповнення затверджено постановою КМУ від 10.11.2010 № 1025.
2. Видати наказ про припинення трудового договору
У наказі слід зазначити:
-
підставу: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП;
-
дату припинення трудового договору – дату смерті, вказану у свідоцтві;
-
реквізити документа (свідоцтва про смерть).
3. Внести запис у трудову книжку (якщо ведеться)
-
Графа 1 – порядковий номер запису;
-
Графа 2 – дата внесення запису (дата наказу);
-
Графа 3 – формулювання:
«Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»; -
Графа 4 – номер і дата наказу.
4. Передача трудової книжки
Трудову книжку передають родичам під підпис або надсилають рекомендованим листом із повідомленням про вручення (п. 4.3 Інструкції № 58).
Важливо: дата припинення трудових відносин має збігатися з датою смерті працівника.
