Помер працівник: які дії роботодавця?

Трудові відносини припиняються у разі смерті працівника відповідно до п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП). У таких випадках роботодавець повинен діяти за чітким алгоритмом.

1. Отримати підтверджуючий документ

Основою для припинення трудового договору є свідоцтво про смерть.
Документ містить індивідуальні серію та номер, його форму та правила заповнення затверджено постановою КМУ від 10.11.2010 № 1025.

2. Видати наказ про припинення трудового договору

У наказі слід зазначити:

• підставу: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП;

• дату припинення трудового договору – дату смерті, вказану у свідоцтві;

• реквізити документа (свідоцтва про смерть).

3. Внести запис у трудову книжку (якщо ведеться)

• Графа 1 – порядковий номер запису;

• Графа 2 – дата внесення запису (дата наказу);

• Графа 3 – формулювання:
  «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»;

• Графа 4 – номер і дата наказу.

4. Передача трудової книжки

Трудову книжку передають родичам під підпис або надсилають рекомендованим листом із повідомленням про вручення (п. 4.3 Інструкції № 58).

Важливо: дата припинення трудових відносин має збігатися з датою смерті працівника.