Прием на работу: когда уведомлять налоговую и ТЦК

28.08.25

При приеме нового сотрудника необходимо подать уведомление о приеме на работу и уведомление в ТЦК. В какие сроки это нужно сделать?

Уведомление в налоговую (ГНС)

Нормативная база:

Когда подавать:

  • По трудовым договорам – обязательно.
  • По гиг-контрактам – резидентами Дія Сіті – тоже обязательно.
  • По ЦПД – несмотря на упоминание в форме, уведомление не подается, так как КЗпП не регулирует ЦПД.

Срок:

 До начала работы. Даже в день начала – но до фактического допуска к работе.

Уведомление в ТЦК (военкомат)

Нормативная база:

Уведомление Когда подавать Срок
Додаток 1 При назначении нового руководителя или лица, ответственного за воинский учет 7 дней с даты приказа
Додаток 4 При приеме на работу призывника / военнообязанного / резервиста 7 дней с даты приказа

 ФЛП не подают уведомлений в ТЦК, так как не ведут воинский учет.

Шпаргалка в таблице: нужно ли уведомлять?

№ Ситуация ГНС ТЦК
1 Руководитель новосозданного предприятия Х ✅ дод.1, дод.4 (если военнообязанный)
2 Новый руководитель на действующем предприятии Х ✅ дод.1, дод.4 (если военнообязанный)
3 Собственник управляет самостоятельно Х Х
4 Трудовой договор (срочный/бессрочный/контракт) ✅ ✅ дод. 4 (если военнообязанный)
5 Испытательный срок ✅ ✅ дод. 4 (если военнообязанный)
6 Совместительство (внутреннее или внешнее) ✅ ✅ дод. 4 (если военнообязанный)
7 Работа с неполной занятостью ✅ ✅ дод. 4 (если военнообязанный)
8 Увольнение – прием (смена статуса совместитель – основной работник) ✅ ✅ дод. 4 – 2 уведомления
10 Работа на общественных началах Х Х
11 ЦПД с физлицом/ФЛП Х Х
12 Гиг-контракт (Дія Сіті) ✅ Х
13 Совмещение Х Х
14 Восстановление по решению суда Х  дод.1 ✅ (если руководитель или ответственный за ведение ВО), дод.4 (если военнообязанный)
15 Возвращение из декрета до 3 лет Х Х
16–17 Возвращение из отпуска без сохранения / приостановки трудового договора Х Х
18 Возвращение с военной службы Х Х
19 Стажировка (если есть трудовой договор – уведомление подают) Х/✅ Х/✅ дод.4
20 Практика студента Х Х

Мищенко Екатерина