Прийом на роботу: коли повідомляти податкову та ТЦК

28.08.25

Беручи нового працівника, треба подати повідомлення про прийняття на роботу та повідомлення до ТЦК. У які строки це слід зробити?

Повідомлення до податкової (ДПС)

Нормативна база:

Коли подавати:

  • За трудовими договорами – обов’язково.
  • За гіг-контрактами – резидентами Дія Сіті – теж обов’язково.
  • За ЦПД – попри згадку в формі, повідомлення не подається, бо КЗпП не регулює ЦПД.

Строк:

 До початку роботи. Навіть у день початку – але до фактичного допуску до роботи.

Повідомлення до ТЦК (військкомату)

Нормативна база:

Повідомлення Коли подавати Строк
Додаток 1 При призначенні нового керівника або особи, відповідальної за військовий облік 7 днів з дати наказу
Додаток 4 При прийомі на роботу призовника / військовозобов’язаного / резервіста 7 днів з дати наказу

 ФОП не подають повідомлень до ТЦК, оскільки не ведуть військовий облік.

Шпаргалка у таблиці: чи треба повідомляти?

№ Ситуація ДПС ТЦК
1 Керівник новоствореного підприємства Х ✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
2 Новий керівник на діючому підприємстві Х ✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
3 Власник управляє самостійно Х Х
4 Трудовий договір (строковий/безстроковий/контракт) ✅ ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
5 Випробувальний строк ✅ ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
6 Сумісництво (внутрішнє або зовнішнє) ✅ ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
7 Робота з неповною зайнятістю ✅ ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
8 Звільнення – прийняття (зміна статусу cумісник – основний працівник) ✅ ✅ дод. 4 – 2 повідомлення
10 Робота на громадських засадах Х Х
11 ЦПД з фізособою/ФОП Х Х
12 Гіг-контракт (Дія Сіті) ✅ Х
13 Суміщення Х Х
14 Поновлення за рішенням суду Х  дод.1 ✅ (якщо керівник або відповідальний за ведення ВО), дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
15 Повернення з декрету до 3 років Х Х
16–17 Повернення з відпустки без збереження / зупинки трудового договору Х Х
18 Повернення з військової служби Х Х
19 Стажування (якщо є трудовий договір – повідомлення подають) Х/✅ Х/✅ дод.4
20 Практика студента Х Х

Міщенко Катерина