Прийом на роботу: коли повідомляти податкову та ТЦК

Беручи нового працівника, треба подати повідомлення про прийняття на роботу та повідомлення до ТЦК. У які строки це слід зробити?

Повідомлення до податкової (ДПС)

Нормативна база:

ст. 24 КЗпП
Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413
Форма у електронному вигляді: F/J3001005

Коли подавати:

За трудовими договорами – обов’язково.
За гіг-контрактами – резидентами Дія Сіті – теж обов’язково.
За ЦПД – попри згадку в формі, повідомлення не подається, бо КЗпП не регулює ЦПД.

Строк:

До початку роботи. Навіть у день початку – але до фактичного допуску до роботи.

Повідомлення до ТЦК (військкомату)

Нормативна база:

Постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487
Форми: додаток 1, додаток 4

Повідомлення	Коли подавати	Строк
Додаток 1	При призначенні нового керівника або особи, відповідальної за військовий облік	7 днів з дати наказу
Додаток 4	При прийомі на роботу призовника / військовозобов’язаного / резервіста	7 днів з дати наказу

ФОП не подають повідомлень до ТЦК, оскільки не ведуть військовий облік.

Шпаргалка у таблиці: чи треба повідомляти?

№	Ситуація	ДПС	ТЦК
1	Керівник новоствореного підприємства	Х	✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
2	Новий керівник на діючому підприємстві	Х	✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
3	Власник управляє самостійно	Х	Х
4	Трудовий договір (строковий/безстроковий/контракт)	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
5	Випробувальний строк	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
6	Сумісництво (внутрішнє або зовнішнє)	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
7	Робота з неповною зайнятістю	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
8	Звільнення – прийняття (зміна статусу cумісник – основний працівник)	✅	✅ дод. 4 – 2 повідомлення
10	Робота на громадських засадах	Х	Х
11	ЦПД з фізособою/ФОП	Х	Х
12	Гіг-контракт (Дія Сіті)	✅	Х
13	Суміщення	Х	Х
14	Поновлення за рішенням суду	Х	дод.1 ✅ (якщо керівник або відповідальний за ведення ВО), дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
15	Повернення з декрету до 3 років	Х	Х
16–17	Повернення з відпустки без збереження / зупинки трудового договору	Х	Х
18	Повернення з військової служби	Х	Х
19	Стажування (якщо є трудовий договір – повідомлення подають)	Х/✅	Х/✅ дод.4
20	Практика студента	Х	Х