Прием на работу: когда уведомлять налоговую и ТЦК

При приеме нового сотрудника необходимо подать уведомление о приеме на работу и уведомление в ТЦК. В какие сроки это нужно сделать?

Уведомление в налоговую (ГНС)

Нормативная база:

ст. 24 КЗпП
Постановление КМУ от 17.06.2015 № 413
Форма в электронном виде: F/J3001005

Когда подавать:

По трудовым договорам – обязательно.
По гиг-контрактам – резидентами Дія Сіті – тоже обязательно.
По ЦПД – несмотря на упоминание в форме, уведомление не подается, так как КЗпП не регулирует ЦПД.

Срок:

До начала работы. Даже в день начала – но до фактического допуска к работе.

Уведомление в ТЦК (военкомат)

Нормативная база:

Постановление КМУ от 30.12.2022 № 1487
Формы: додаток 1, додаток 4

Уведомление	Когда подавать	Срок
Додаток 1	При назначении нового руководителя или лица, ответственного за воинский учет	7 дней с даты приказа
Додаток 4	При приеме на работу призывника / военнообязанного / резервиста	7 дней с даты приказа

ФЛП не подают уведомлений в ТЦК, так как не ведут воинский учет.

Шпаргалка в таблице: нужно ли уведомлять?

№	Ситуация	ГНС	ТЦК
1	Руководитель новосозданного предприятия	Х	✅ дод.1, дод.4 (если военнообязанный)
2	Новый руководитель на действующем предприятии	Х	✅ дод.1, дод.4 (если военнообязанный)
3	Собственник управляет самостоятельно	Х	Х
4	Трудовой договор (срочный/бессрочный/контракт)	✅	✅ дод. 4 (если военнообязанный)
5	Испытательный срок	✅	✅ дод. 4 (если военнообязанный)
6	Совместительство (внутреннее или внешнее)	✅	✅ дод. 4 (если военнообязанный)
7	Работа с неполной занятостью	✅	✅ дод. 4 (если военнообязанный)
8	Увольнение – прием (смена статуса совместитель – основной работник)	✅	✅ дод. 4 – 2 уведомления
10	Работа на общественных началах	Х	Х
11	ЦПД с физлицом/ФЛП	Х	Х
12	Гиг-контракт (Дія Сіті)	✅	Х
13	Совмещение	Х	Х
14	Восстановление по решению суда	Х	дод.1 ✅ (если руководитель или ответственный за ведение ВО), дод.4 (если военнообязанный)
15	Возвращение из декрета до 3 лет	Х	Х
16–17	Возвращение из отпуска без сохранения / приостановки трудового договора	Х	Х
18	Возвращение с военной службы	Х	Х
19	Стажировка (если есть трудовой договор – уведомление подают)	Х/✅	Х/✅ дод.4
20	Практика студента	Х	Х