Пятилетний переходный период для оцифровки трудовых книжек завершился 10 июня 2026 года. Однако не все работники успели передать в Пенсионный фонд сведения о своей трудовой деятельности. Для решения этой проблемы ПФУ планирует расширить круг лиц, которые могут подавать такие документы.
Читайте также:
Не успели оцифровать трудовую книжку до 10 июня: какие последствия?
Напомним, что на данный момент сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд могут подавать сам работник или страхователь (работодатель). В то же время еще в апреле 2026 года на сайте Совместного представительного органа объединений профсоюзов был обнародован проект постановления правления ПФУ, которым предлагалось разрешить подавать документы также представителям работников.
Инициатива в первую очередь направлена на помощь гражданам, которые находятся за границей или по другим причинам не могут лично подать документы для оцифровки трудового стажа.
Согласно проекту изменений, порядок подачи сведений через вебпортал электронных услуг ПФУ остается без изменений. Как и раньше, загружать документы через портал смогут сам работник, страхователь или представитель страхователя.
Вместо этого нововведения будут касаться личного обращения в территориальный орган Пенсионного фонда.
Важно, что представитель получит право только на личную подачу документов в сервисный центр ПФУ. Возможность авторизоваться на портале Пенсионного фонда и подавать сведения онлайн останется исключительно за самим работником.
Для оцифровки трудового стажа работник или его представитель должны будут предоставить оригинал трудовой книжки и другие документы, которые подтверждают стаж работы в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 № 637.
Кроме того, первоначальная редакция проекта предусматривала новую обязанность для работодателей: через портал ПФУ подавать отсутствующие в реестре застрахованных лиц данные о принадлежности работников к профессиональным союзам и информацию об обязательных медицинских осмотрах.
Однако после общественного обсуждения Пенсионный фонд подготовил доработанный вариант документа. В новой редакции проекта эта норма уже отсутствует. Таким образом, требование о внесении через портал ПФУ сведений о членстве в профсоюзах или прохождении обязательных медосмотров на данный момент не предлагается.
На сегодняшний день соответствующие изменения еще не утверждены. Поэтому действующий порядок подачи сведений о трудовой деятельности остается неизменным. В то же время работодателям и работникам стоит следить за дальнейшим продвижением проекта, так как его принятие может существенно упростить процесс оцифровки трудовых книжек для многих граждан.