Добові на закордонне відрядження у гривні: повертаємо курсові різниці до каси підприємства

До оподатковуваного доходу не включають витрати на відрядження за кордон, зокрема добові у сумі, що не перевищує 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ.

Суму добових визначають у разі відрядження:

• до безвізових країн — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
• до країн, в’їзд на територію яких потребує наявності візи, — згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є позначки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь-яких інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.

За відсутності підтвердних документів суму добових включають до оподатковуваного доходу відрядженої особи.

Відряджена особа мусить подати звіт про використання підзвітних коштів до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем завершення відрядження. За наявності надміру витрачених коштів відряджена особа повертає їх до каси або перераховує на рахунок підприємства, до або під час подання цього звіту.

Якщо добові для відрядження за кордон виплатили у гривні і внаслідок коливання обмінного курсу валют збільшується сума таких добових, різницю між виданими добовими та добовими, розрахованими з урахуванням цих коливань, вважають надміру витраченими коштами. Відповідно, працівник мусить повернути ці кошти до каси або на рахунок підприємства. Якщо він не зробить цього у встановлені строки, такі кошти включають до загального оподатковуваного доходу працівника.

Надміру витрачені кошти оподатковують ПДФО з урахуванням натурального коефіцієнта. Для військового збору натуральний коефіцієнт не застосовують.