Сумісники «водяться» практично на кожному підприємстві і в багатьох ФОП.
Але поширеність виду притупляє пильність роботодавців. А це дає можливість гоп-стоп-Держпраці косити штрафи.
Що ж, збираємо факти про сумісників.
Факт 1. На сумісників подають Повідомлення про прийом на роботу
Із зовнішніми сумісниками все зрозуміло: взяли нову людину на роботу — подаємо Повідомлення.
Але несподіванки виникають щодо внутрішніх сумісників. Це ті, хто вже працює у вас за основним місцем роботи, але у вас же працюватиме за сумісництвом. Тут найчастіше обпікаються. Але запам'ятовуємо, що історія така ж, як і щодо зовнішніх сумісників: робимо наказ про прийом на роботу — має бути Повідомлення. Виключення — директор-сумісник.
У Повідомленні про приймання сумісника (внутрішнього або зовнішнього) в графі 4 має бути відмітка «2» — працівники без трудової книжки.
Факт 2. Сумісника можна прийняти на повний робочий час
Так, він нарівні з основними працівниками може працювати повний робочий день, наприклад, 8 годин у день 5 днів на тиждень.
АЛЕ! Можуть подзвонити інспектори праці місцевих рад, поцікавитися: «Що це у вас у Звіті з ЄСВ сумісник і повний робочий день? А чи не співпадає у нього час роботи за основним місцем роботи і за сумісництвом?».
Не тушуємося, зізнаємося: «Так, працює на повний робочий час. Наказ, табель обліку робочого часу. Усе в рамках закону. Не порушуємо». Після цього інспектори втрачають до вас інтерес.
Ідеально, якщо робочий час за основним місцем і за сумісництвом не перетинаються. Втім, зовнішній сумісник не зобов'язаний докладати про свій режим роботи на іншому підприємстві.
Факт 3. Посади за сумісництвом і за основним місцем роботи можуть співпадати
Наведемо приклад, як це можна використати.
Магазину треба, щоб продавець працював 12 годин на день (з 9:00 до 22:00) 5 днів поспіль. Продавець не проти.
Однак, якщо намалювати такий графік, отримуємо порушення — перебір за нормою тривалості робочого часу.
Робимо так. Приймаємо продавця за основним місцем роботи (8 годин на день (з 9:00 до 18:00, 5 днів на тиждень) і за внутрішнім сумісництвом на аналогічну посаду (4 години на день з 18:00 до 22:00, 5 днів на тиждень). Ніякого порушення немає.
Два різні трудові договори. Час не перетинається. Усе в рамках закону.
Факт 4. Сумісники мають право на лікарняні
Рекомендуємо не допускати ситуацій, коли працівник за основним місцем роботи хворіє, а за сумісництвом працює (чи навпаки).
Роботодавець про це може й не знати (при зовнішньому сумісництві). Але якщо про це дізнається ФСС, то зніме допомогу та ще й штраф накладе за неправомірне використання засобів.
Чому? У наявності порушення лікарняного режиму. Працівник не хворіє, а (!) працює (хай і в іншого роботодавця).
Зовсім інша справа — лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Тут працівниця може, наприклад, за сумісництвом знаходитися у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і отримувати допомогу, а за основним місцем роботи працювати.
Чому? Ну, по-перше, вагітність — не хвороба. По-друге, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами — це не обов'язок, а право працівниці.
Факт 5. Не можна призначати сумісникові лікарняні за оригіналом лікарняного листа
Сумісник приніс оригінал лікарняного? Віддавайте назад! Приймати такий лікарняний лист не можна. Можуть бути проблеми з ФСС. Чому? Сумісникам призначають лікарняний на підставі копії лікарняного, що підписана керівником і надрукована (якщо є друк) у пресі за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 31 Закону № 1105). Тому якщо у сумісника насправді немає основного місця роботи (буває й таке), то лікарняні він не отримає. Хоча іноді цей момент упускають навіть контролери.
А якщо сумісник внутрішній? Тоді він вам надасть оригінал лікарняного листа. Далі (ось зараз, чесслово, не жартую!) ви:
1) самі собі робите його копію та завіряєте її підписом керівника і печаткою підприємства. Навіщо вона потрібна, якщо ось лежить оригінал? Щоб дотриматися норми Закону № 1105 і призначити допомогу за сумісництвом на підставі копії (у протоколі — окремий рядок);
2) самі собі видаєте довідку про середню зарплату за основним місцем роботи для розрахунку суми виплат за внутрішнім сумісництвом. А кому зараз легко?! Розрахунок лікарняних сумісникові підкладаєте до копії листка непрацездатності.
Маразм? Ну що ви?! Просто формальне прочитання норм Закону № 1105 (див. лист ФСС від 17.01.2017 р. № 5.2-28-65).
Факт 6. По сумісниках треба дотримуватися вимоги про оплату праці не нижче мінзарплати
Якщо зарплата за фактично відпрацьований час менше мінзарплати (МЗП), розрахованої з урахуванням зайнятості працівника, то нараховують «трудову» доплату.
Якщо працівник — внутрішній сумісник, то порівняльні розрахунки з МЗП здійснюйте за кожною займаною ним посадою окремо!
Факт 7. Дохід внутрішнього сумісника бере участь у порівнянні з МЗП для цілей сплати ЄСВ з МЗП
Вимогу ЄСВ з МЗП виконує роботодавець, в якого працівник працевлаштований за основним місцем роботи. Тому зовнішньому сумісникові ЄСВ платимо з фактичного доходу.
По внутрішніх все хитріше. З МЗП порівнюємо загальну базу нарахування ЄСВ працівника. Якщо працівник — внутрішній сумісник, то в базу для порівняння з МЗП потрапляє (1) дохід за основною роботою + (2) дохід за внутрішнім сумісництвом.
Тільки якщо така загальна база нарахування ЄСВ виявиться нижча за МЗП, на різницю донараховують ЄСВ.