Важливо розуміти, що звільнення за прогул - це не просто певна підстава для розірвання трудового договору. Це міра відповідальності за порушення трудової дисципліни. Тому якщо вже роботодавець зважився на звільнення, то діяти треба, дотримуючись певної процедури, підкріплюючи кожен крок документами і дотримуючись термінів накладення дисциплінарного стягнення. В цілому картина виглядає так:
Крок 1. Встановлюємо і документально підтверджуємо факт прогулу.
Крок 2. З'ясовуємо причину відсутності працівника. Для цього вимагайте у працівника письмове пояснення про причини відсутності на роботі. Якщо працівник відмовляється дати таке пояснення, про це складають відповідний акт.
Крок 3. Отримуємо попередню згоду на звільнення працівника за прогул від виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника), якщо працівник - член профспілки.
Крок 4. Переконайтеся, що дотримано всіх термінів накладення дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення (ст. 43 і 148 КЗпП):
1) не пізніше місяця з дня виявлення прогулу (не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням у відпустці);
2) не пізніше 6 місяців з дня вчинення прогулу;
3) не пізніше місяця з дня одержання згоди профспілки (якщо працівник - член профспілки).
Крок 5. Визначтеся, яким днем звільняти прогульника. Якщо прогульника допустили до роботи після вчинення прогулу, то його звільняють за загальними правилами (останнім днем роботи), але з дотриманням термінів звільнення за прогул (див. Крок 4).
А якщо прогульник так і не вийшов на роботу? Багато роботодавців вважають за краще звільняти за прогул працівників, які так і не з'явилися на роботу, не останнім днем фактичного виконання трудових обов'язків, а датою видання наказу про звільнення.
Крок 6. Видаємо наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення. У ньому вкажіть день прогулу і його час. Ознайомте з ним працівника під підпис у 3-денний термін. Якщо працівник відмовляється розписатися, складіть відповідний акт (стаття «Звільнення прогульника: покрокова інструкція»).
Дані податкової накладної, в тому числі значення граф 4 і 5 ПН «Одиниця виміру товару / послуги» повинні відповідати первинним документам. Яку одиницю виміру вказувати в цих графах при наданні послуг? Чи можна використовувати таку одиницю, як «послуга», або краще вказувати «грн»? Знайдемо відповіді разом! (Стаття «Одиниця виміру послуг у ПН: «послуга», «грн», штуки ...»).
Пропонуємо вашій увазі питання, пов'язані з можливістю компенсувати витрати директора на покупку ТМЦ для потреб підприємства за свої кошти через підзвітну суму, якщо: (1) покупку товарів підтверджують тільки видаткові накладні; (2) товар придбано директором в закордонному відрядженні (стаття «Директор купив «за свої» для підприємства: ситуації з життя»).
Залишилися питання по 38 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!
Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".