Дистанційна ≠ надомна робота: як тепер оформляти?

Дистанційна робота

Надомна робота

Визначення

Дистанційна робота — це зазвичай інтелектуальна праця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій

Надомна робота — це зазвичай ручна фізична праця з використанням технічних засобів (інструменту, приладів, інвентаря), необхідних для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт

Трудовий договір

За загальним правилом, письмовий. Типову форму трудового договору має затвердити Мінекономіки.

Але! Роботодавець має право з власної ініціативи наказом (без укладення письмових договорів) запровадити дистанційну/надомну роботу:

— на час загрози епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника;

— у разі загрози озброєної агресії та будь-яких надзвичайних ситуацій (техногенного, природного або іншого характеру).

 З таким наказом йому треба ознайомити працівників протягом двох днів з дня видання наказу, але до запровадження дистанційної/надомної роботи. Інакше включається вимога про попередження за 2 місяці про зміну істотних умов праці

Місце роботи

Будь-яке місце за вибором працівника, наприклад, удома на ліжку, за столиком в кав'ярні, на лавці в парку, та хоч на Марсі через день, головне — поза робочими приміщеннями або територією роботодавця.

Зверніть увагу: дистанційну роботу можна поєднувати з роботою в офісі (у приміщенні роботодавця). Але цей момент слід зафіксувати в трудовому договорі про дистанційну роботу

За місцем проживання працівника або в інших визначених ним приміщеннях, з чітко закріпленим (фіксованим) робочим місцем, але поза виробничими або робочими приміщеннями роботодавця.

Змінити самостійно місце роботи працівник не може. Тільки після погодження з роботодавцем

Режим роботи

Робочий час працівник розподіляє на власний розсуд. Правила внутрішнього трудового розпорядку на нього не поширюються.

Але можна зобов'язати дистанційника працювати за графіком підприємства. Просто пропишіть це в трудовому договорі.

Важливо! Незалежно від режиму роботи в трудовому договорі слід зафіксувати час відпочинку (період відключення)

За замовчуванням на працівника поширюється режим роботи підприємства.

Водночас у трудовому договорі можна прописати інший режим роботи

Норма робочого часу

Нормальна тривалість робочого часу повинна дотримуватися (для звичайних працівників повна зайнятість — не більше 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП), працівники із скороченою тривалістю робочого часу — див. приписи ст. 51 КЗпП.

Якщо працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, дотримання норми — його турбота. Головне, щоб робота була зроблена

Знаряддя праці

Усе утрясаєте в трудовому договорі. Якщо всім необхідним забезпечує роботодавець — пропишіть порядок і строки передачі. Якщо нічого в трудовому договорі не зазначаєте, то вважається, що забезпечення, установленняі технічне обслуговування техніки (а також пов'язані з цим витрати) бере на себе роботодавець

За замовчуванням усім необхідним (засобами виробництва, інструментами, матеріалами) працівника повинен забезпечити роботодавець

Чи може працівник використати свої чи орендовані інструменти/техніку? Так, тільки зафіксуйте це в трудовому договорі, а також пропишіть розмір, порядок і строки виплати йому відповідної компенсації. Там же можна зафіксувати порядок відшкодування інших витрат, наприклад, на оплату електроенергії

Облік виконаної роботи

Порядок і строки, в які працівники надають звіти про виконану роботу, зазначаєте в трудовому договорі про дистанційну роботу

Достовірний облік виконаної роботи і контроль за її виконанням лягає на плечі роботодавця

Матеріальна відповідальність

З дистанційниками і надомниками, які досягли 18 років, можна буде укладати письмові договори про повну матеріальну відповідальність, якщо вони використовують у роботі обладнання і засоби роботодавця, надані їм для виконання роботи

Охорона праці

Як і з іншими працівниками, при прийнятті на роботу та в період роботи роботодавець проводить інструктаж (навчання) з питань охорони праці і протипожежної безпеки, АЛЕ в межах використання того обладнання і засобів, які рекомендовані до використання або надані роботодавцем.

Ознайомити/проінструктувати можна буде дистанційно. Це нова опція, яку можна використати й у випадку зі звичайними працівниками. Зазначаєте, наприклад, у трудовому договорі працівника засоби зв'язку, які використовуватимете для його інструктажу та/або ознайомлення з наказами, повідомленнями, іншими документами, — і вуаля! — бігати за підписом працівника більше не треба. У цьому випадку підтвердженням ознайомлення буде факт обміну відповідними електронними документами.

Нове! Розмежували відповідальність дистанційного (надомного) працівника і його роботодавця. Відповідальність за:

— забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на робочому місці несе працівник;

— за безпеку і належний технічний стан обладнання і засобів виробництва, які роботодавець передав працівникові, — роботодавець

Особливості роботи окремих громадян

Вагітні жінки, працівники з дитиною до 3 років або ті, які доглядають за дитиною до 6 років, працівники з двома і більше дітьми віком до 15 років або дитиною з інвалідністю, батьки (опікуни) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, а також особи, які узяли під опіку дитину, можуть працювати дистанційно (вдома), якщо вони мають відповідні навички, а їх роботодавець — відповідні ресурси і засоби.

Крім того, працівник може вимагати від роботодавця перевести його строком до двох місяців на дистанційну роботу, якщо на робочому місці його дискримінували або сексуально домагалися. Але це треба довести. А ось із надомною роботою так не пощастило. Сексуальні домагання — не привід для роботи вдома