Дистанционная ≠ надомная работа: как теперь оформлять?

Дистанционная работа

Надомная работа

Определение

Дистанционная работа — это, как правило, интеллектуальный труд с использованием информационно-коммуникационных технологий

Надомная работа — это обычно ручной физический труд с использованием технических средств (инструмента, приборов, инвентаря), необходимых для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ

Трудовой договор

По общему правилу, письменный. Типовую форму трудового договора должно утвердить Минэкономики.

Но! Работодатель вправе по собственной инициативе приказом (без заключения письменных договоров) ввести дистанционную/надомную работу:

— на время угрозы эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника;

— в случае угрозы вооруженной агрессии и всяких чрезвычайных ситуаций (техногенного, природного или иного характера).

 С таким приказом ему нужно ознакомить работников в течение двух дней со дня издания приказа, но до введения дистанционной/надомной работы. Иначе включается требование о предупреждении за 2 месяца об изменении существенных условий труда

Место работы

Любое место по выбору работника, например, дома на кровати, за столиком в кафе, на скамейке в парке, да хоть на Марсе через день, главное — вне рабочих помещений или территории работодателя.

Заметьте, дистанционную работу можно сочетать с работой в офисе (в помещении работодателя). Но этот момент следует зафиксировать в трудовом договоре о дистанционной работе

По месту жительства работника или в других определенных им помещениях, с четко закрепленным (фиксированным) рабочим местом, но вне производственных или рабочих помещений работодателя.

Изменить самостоятельно место работы работник не может. Только после согласования с работодателем

Режим работы

Рабочее время работник распределяет по своему усмотрению. Правила внутреннего трудового распорядка на него не распространяются.

Но можно обязать дистанционщика работать по графику предприятия. Просто пропишите это в трудовом договоре.

Важно! Независимо от режима работы, в трудовом договоре следует зафиксировать время отдыха (период отключения)

По умолчанию на работника распространяется режим работы предприятия.

Вместе с тем в трудовом договоре можно прописать иной режим работы

Норма рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени должна соблюдаться (для обычных работников полная занятость — не больше 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ), работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени — см. предписания ст. 51 КЗоТ).

Если работник распределяет рабочее время на свое усмотрение, соблюдение нормы — его забота. Главное, чтоб работа была сделана

Орудия труда

Все утрясаете в трудовом договоре. Если всем необходимым обеспечивает работодатель — пропишите порядок и сроки передачи. Если ничего в трудовом договоре не укажете, то считается, что обеспечение, установку и техническое обслуживание техники (а также связанные с этим расходы) берет на себя работодатель

По умолчанию всем необходимым (средствами производства, инструментами, материалами) работника должен обеспечить работодатель

Может ли работник использовать свои или арендованные инструменты/технику? Да, только зафиксируйте это в трудовом договоре, а также пропишите размер, порядок и сроки выплаты ему соответствующей компенсации. Там же можно зафиксировать порядок возмещения других расходов, например, на оплату электроэнергии

Учет выполненной работы

Порядок и сроки, в которые работники предоставляют отчеты о проделанной работе, указываете в трудовом договоре о дистанционной работе

Достоверный учет выполненной работы и контроль за ее выполнением ложится на плечи работодателя

Материальная ответственность

С дистанционщиками и надомниками, которые достигли 18 лет, можно будет заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, если они используют в работе оборудование и средства работодателя, предоставленные им для выполнения работы

Охрана труда

Как и с остальными работниками, при приеме на работу и в период работы работодатель проводит инструктаж (обучение) по вопросам охраны труда и противопожарной безопасности, НО в пределах использования того оборудования и средств, которые рекомендованы к использованию или предоставлены работодателем.

Ознакомить/проинструктировать можно будет дистанционно. Это новая опция, которую можно использовать и в случае с обычными работниками. Указываете, например, в трудовом договоре работника, средства связи, которые будете использовать для его инструктажа и/или ознакомления с приказами, уведомлениями, другими документами, — и вуаля! — бегать за подписью работника больше не нужно. В этом случае подтверждением ознакомления будет факт обмена соответствующими электронными документами.

Новое! Разграничили ответственность дистанционного (надомного) работника и его работодателя. Ответственность за:

— обеспечение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте несет работник;

— за безопасность и надлежащее техническое состояние оборудования и средств производства, которые работодатель передал работнику, — работодатель

Особенности работы отдельных граждан

Беременные женщины, работники с ребенком до 3 лет или ухаживающие за ребенком до 6 лет, работники с двумя и более детьми в возрасте до 15 лет или ребенком с инвалидностью, родители (опекуны) лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, а также лица, которые взяли под опеку ребенка, могут работать дистанционно (на дому), если они имеют соответствующее навыки, а их работодатель — соответствующие ресурсы и средства.

Кроме того, работник может потребовать перевести его сроком до двух месяцев на дистанционную работу, если на рабочем месте его дискриминировали или сексуально домогались. Но это нужно доказать. А вот с надомной работой так не повезло. Сексуальные домогательства — не повод для работы на дому