Сьогодні, 10 червня 2021 року набрав чинності Закон України № 1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі".
Що зміниться із набранням чинності Закону? Як можна оформити електронну трудову книжку? Відповіді на ці та інші запитання ви знайдете за посиланням.
Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Про головні плюси і мінуси цього нововведення читайте тут.
Законом врегульовано механізм накопичення, обробки та використання інформації, зокрема, для підтвердження наявного стажу роботи та призначення пенсій.
Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки ми писали тут.
Законом встановлено п’ятирічний перехідний період для включення до Державного реєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника (протягом цього періоду застосовуватиметься як паперова трудова книжка, так й електронна форма уже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність працівника з Державного реєстру).
Про порядок подання скан-копій читайте за посиланням. Інструкцію передання скан-копій ви знайдете у матеріалі Оцифровуємо трудовий стаж: покрокова інструкція. Про вимоги до скан-копій документів читайте за посиланням.
Але, перед скануванням, радимо Вам зробити аудит трудових книжок працівників. Деталі у матеріалах:
Аудит трудових книжок перед скануванням. Перевіряємо першу сторінку
Перевіряємо «начинку» трудової книжки
Помилки у трудових книжках: відповідаємо на ваші запитання
Як працівнику та роботодавцю скористатись електронною трудовою книжкою читайте тут.
Після внесення відомостей про трудову діяльність працівника до Державного реєстру, роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки йому на руки під підпис, при цьому також передбачено обов’язок роботодавця вносити на вимогу працівника до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
Крім того, Законом запроваджено можливість автоматичного призначення пенсії (без особистого звернення особи) зі збереженням за особою права відстрочення виходу на пенсію, при цьому, якщо особою перенесено призначення пенсії та продовжено перебування у трудових відносинах, розмір її пенсії підвищуватиметься на 0,5–0,75 %. В рамках автоматичного призначення пенсій також передбачено можливість визначення за допомогою програмних засобів Державного реєстру найбільш вигідного варіанту для призначення пенсії, включаючи дату такого призначення.
Також на цю тему пропонуємо вам наступні матеріали:
Електронні трудові книжки: «низький старт»
Трудова книжко: давай, до побачення?