Кінець року для кадровика — це період, коли традиційно збільшується обсяг роботи. Саме зараз важливо нічого не пропустити й вчасно виконати ключові кадрові процедури. Цей чекліст допоможе пройти грудень 2025 року та впевнено стартувати у 2026 рік.
Строки складання. Чітких строків складання графіка відпусток не встановлено ані КЗпП, ані Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Проте
рекомендуємо скласти та затвердити графік відпусток на 2026 рік не пізніше 17 грудня 2025 року
Таким чином, ви встигнете повідомити за 2 тижні до встановленого графіком строку про початок щорічної відпустки тих працівників, які бажають отримати таку відпустку у перші дні січня (див. ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).
Які відпустки включати? До графіка відпусток обов’язково мають бути включені щорічні (основні та додаткові) відпустки (див. ч. 4 ст. 79 КЗпП, ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки). Усі інші види відпусток, наприклад соціальні відпустки на дітей, відпустки учасникам бойових дій тощо, можна за бажанням або планувати у графіку, або надавати працівникам за схемою «заява-наказ».