Глядя на обновленный Порядок № 100 и его революционный механизм включения премий в расчет средней зарплаты, хочется сказать: верните все как было!
Увы, но наши худшие предположения подтвердило Минэкономики своим разъяснением в примерах.
Казалось бы, безобидная фраза: «при расчете средней зарплаты по Порядку № 100 все выплаты, в том числе и премии, относим к месяцам, ЗА которые они начислены». Но она может привести бухгалтера к катастрофе…
Премии за месяц
Если у вас премии начисляются месяц в месяц — считайте, что вы сорвали джекпот! Ведь премии у вас сидят в своих месяцах.
Хуже, если вы начисляете премии в текущем месяце за предыдущий. В этом случае при расчете «средней» их нужно отбросить к месяцам, ЗА которые они начислены.
Пример 1. На предприятии премии начисляются в текущем месяце за предыдущий. 4 января 2021 года работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха за донорство.
В расчетном периоде (ноябрь - декабрь 2020 года) было начислены:
в ноябре (21 р. дн.) — основная зарплата 6000 грн и премия за октябрь — 850 грн;
в декабре (22 р. дн.) — основана зарплата 6000 грн и премия за ноябрь — 1000 грн.
При расчете средней зарплаты премию за октябрь — отбрасываем. Ведь она начислена за месяц, который не входит в расчетный период.
Сумма средней составит:
(6000 + 6000 + 1000) : (21 + 22) = 302,33 грн.
А теперь самое «приятное». После того как работнику в январе 2021 года будет начислена премия за декабрь (месяц, который входил в расчетный период), среднюю зарплату нужно будет ПЕРЕСЧИТАТЬ и доначислить/доплатить работнику соответствующую выплату! На это обращает внимание Минэкономики в своем разъяснении.
В расчете средней должны участвовать выплаты, начисленные за месяцы, которые сформировали такой период.
Допустим, премия за декабрь, начисленная в январе, составила 1200 грн. Тогда работнику нужно доначислять и доплатить среднюю за донорский день:
(6000 + 6000 + 1000 + 1200) : (21 + 22) - 302,33 = 27,90 грн.
Дальше, при расчете других выплат по Порядку № 100, например, отпускных, оплаты дней командировки и т.д. нужно будет ПОМНИТЬ про эти доначисления и также относить их к своим месяцам.
И это касается не только случая с донорским днем, но любой выплаты, расчет которой проводите по Порядку № 100, например, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты дней командировки.
Думаете ужас? Не-а. Гораздо ужаснее все у тех работодателей, у которых есть премии за 2 – 12 месяцев, например, квартальные, полугодовые премии, вознаграждение по итогам работы за год.
Премия за 2-12 месяцев
Для премий за 2-12 месяцев абз. 3 п. 3 разд. III Порядка № 100 предусмотрен совершенно новый порядок включения в расчет средней зарплаты. Прописан он в Порядке № 100, откровенно мутно. Мы предложили свой вариант прочтения. Его подтвердило Минэкономики.
Так, если премия начислена за 2 — 12 месяцев, то ее нужно распределить по месяцам, ЗА которые она начислена, пропорционально отработанным в них рабочим дням. В расчет «средней» включаем распределенные суммы премии за месяцы, вошедшие в расчетный период.
Аналогично поступаем и с вознаграждением по итогам работы за год.
Пример 2. Работник уходит в ежегодный отпуск с 28.12.2020 г. В расчетном периоде (декабрь 2019 года — ноябрь 2020 года) ему начислено вознаграждение по итогам работы в 2019 году в сумме 10000 грн.
В расчетный период вошел только один месяц 2019 года, за который начислено годовое вознаграждение, а именно декабрь 2019 года. Поэтому в расчете отпускных примет участие только часть такого вознаграждения, приходящаяся на рабочие дни декабря. Предположим, что в 2019 году работник фактически отработал 210 раб. дн., в том числе 21 раб. дн. в декабре.
Тогда в расчете отпускных вознаграждение за 2019 год примет участие в сумме:
10000 грн : 210 раб. дн. х 21 раб. дн. декабря = 1000 грн.
Думаете: бедный работник, потерял в сумме средней зарплаты! Ой, не того вы жалеете! Тут жалеть нужно бухгалтера, который рассчитывает эти выплаты.
Помните, все выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они начислены?! Значит, если в последующем (после того, как были рассчитаны отпускные), работнику начислят выплаты за месяцы, которые вошли в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать.
Например, начислили и выплатили отпускные, а затем начислили квартальную премию за месяцы, которые вошли в расчётный период. Что ж, будь добр пересчитай среднюю зарплату, доначисли и доплати работнику отпускные.
По концу года начислили годовое вознаграждение? Супер! Пересчитай работнику отпускные снова. А заодно и все другие выплаты, которые рассчитывались по Порядку № 100… И не только этому работнику, а всем, кому вознаграждение за год начислил.
Если ли выход?
Как можно уйти от пересчетов? Отказаться от такого варианта премирования (в текущем за предыдущий и за 2-12 месяцев) или замаскировать его под другие виды выплат. При этом желательно, чтобы такие другие виды выплат не были разовыми и принимали участие в расчете отпускных.
Поясню. Есть, например, вознаграждение по итогам за год. Первое, что сразу приходит в голову — это замаскировать его под матпомощь, например, к новогодне-рождественским праздникам. Но, любая матпомощь, разовая/систематическая, облагаемая/необлагаемая не участвует в расчете средней зарплаты по Порядку № 100. Значит маскировка под матпомощь = потеря в сумме отпускных.
Что можно предложить?
1. Месячные премии без ограничения размером. Такой вариант используют отдельные друзья-бюджетники. В чем его смысл. Поскольку верхней планки нет, то можно в течение года выплачивать премии в привычном размере (например, 30 % от оклада), а по концу года (вместо вознаграждения за год) выплатить премию за декабрь в размере 130 % от оклада. Такой же вариант можно прокрутить и с квартальными премиями.
Но! Нужно пересмотреть Положение о премировании, чтоб вы сами себе не противоречили.
2. Совмещение должностей. Если у вас отдельным работникам выплачиваются квартальные премии, то их замаскировать можно так. Вводим в штатное расписание должность, которая будет вакантна. Раз в квартал устанавливаем совмещение, проводим за него доплату.
Подробнее о премиях в расчете средней зарплаты, читайте в журнале «Налоги & бухучет» № 3 за 2021 г.