Відповідно до частини другої статті 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.
Нормами статті 25 КЗпП встановлено, що при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством.
При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.
Водночас законодавством про працю не передбачено можливості відмови працівнику у працевлаштуванні у зв'язку з наявністю у трудовій книжці записів, внесених незаконно створеними на території України організаціями.
Крім того, законодавством про працю не встановлено обов'язку роботодавця при прийнятті на нове місце роботи визнавати недійсними чи виправляти попередні записи в трудовій книжці.
Так, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
У разі неможливості дотримання вищевказаного порядку виправлення записів трудових книжок працівників, що не відповідають законодавству, такі записи визнаються недійсними у судовому порядку.
Лист Мінсоцполітики від від 18.10.2017 р. № 447/0/22-17/134
Інформація по темі:
Якщо в трудовій книжці заповнено всi сторiнки роздiлу «Вiдомостi про роботу»: дії інспектора з кадрів
Роботодавець вносить запис в трудову книжку… Що треба знати
Перше заповнення трудової книжки: титульна сторінка і виправлення помилки на ній