Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Подпишитесь!


19.07.16
14066 10 Печатать

Якщо в трудовій книжці заповнено всi сторiнки роздiлу «Вiдомостi про роботу»: дії інспектора з кадрів

   
КОНСУЛЬТУЄ МIНIСТЕРСТВО СОЦIАЛЬНОЇ ПОЛIТИКИ УКРАЇНИ
   Юридичний департамент
   
   Про трудову книжку

   
   ПИТАННЯ: Як бути, якщо в трудовiй книжцi працiвника заповнено всi сторiнки роздiлу «Вiдомостi про роботу»? Куди звертатися особi, яка загубила трудову книжку i чи потрiбно в такому разi заводити нову?
   
   ВIДПОВIДЬ: Згiдно з п. 3.1 Iнструкцiї про порядок ведення трудових книжок працiвникiв, затвердженої наказом Мiнпрацi, Мiн'юсту, Мiнсоцзахисту України вiд 29.07.93 р. № 58 (зi змiнами), зареєстрованим у Мiн'юстi України 17.08.93 р. за № 110 (далi - Iнструкцiя), в тому разi, якщо в трудовiй книжш заповнено всi сторiнки вiдповiдних роздiлiв, вона доповнюється вкладишем, який у трудову книжку потрiбно вшити.
   
   Вкладиш заповнюється i ведеться власником або уповноваженим ним органом за мiсцем роботи працiвника в такому самому порядку, що й трудова книжка, без трудової книжки вiн недiйсний.
   
   Таким чином, вкладиш до трудової книжки оформлює власник або уповноважений ним орган, якщо всi сторiнки будь-якого роздiлу трудової книжки працiвника («Вiдомостi про роботу», «Вiдомостi про нагородження», «Вiдомостi про заохочення») заповненi.
   
   Згiдно з п. 3.2 Iнструкцiї про кожний виданий вкладиш на першiй сторiнцi (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розмiром 10 х 25 мм iз написом «Виданий вкладиш» i тут же зазначають його серiю i номер. Пiд час кожної наступної його видачi має ставитися другий штамп i зазначатися серiя i номер вкладиша.
   
   За потреби доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно вiд того, яку трудову книжку має працiвник (п. 3.3 Iнструкцiї).
   
   Крiм того, слiд також зазначити, що пiд час унесення записiв до роздiлiв трудової книжки в першiй графi вкладиша до трудової книжки продовжується порядкова нумерацiя записiв, розпочата в трудовiй книжцi.
   
   Усi записи у вкладишi до трудової книжки про прийняття на роботу, переведення на iншу постiйну роботу або звiльнення мають точно вiдповiдати тексту наказу (розпорядження).
   
   Вiдповiдно до п. 6.3 Iнструкцiї власник або уповноважений ним орган зобов'язанi постiйно мати потрiбну кiлькiсть бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них.
   
   Зразок вкладиша до трудової книжки затверджений постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.04.93 р. № 301 «Про трудовi книжки працiвникiв».
   
   Пiсля внесення прiзвища, iм'я, по батьковi та дати заповнення працiвник своїм пiдписом завiряє правильнiсть унесених вiдомостей до його вкладиша до трудової книжки, що потiм засвiдчується розбiрливим пiдписом особи, вiдповiдальної за видачу трудових книжок, та ставиться вiдбиток печатки пiдприємства (або печатка вiддiлу кадрiв).
   
   Вiдповiдно до п. 5.1 Iнструкцiї, якщо особа загубила трудову книжку або вкладиш до неї, то зобов'язана негайно заявити про це власниковi або уповноваженому ним органу за мiсцем останньої роботи. Не пiзнiше вiд 15 днiв пiсля заяви, а в разi ускладнення - в iншi строки власник або уповноважений ним орган видає працiвниковi iншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразкiв) з написом «Дублiкат» у правому верхньому кутку першої сторiнки.
   
   Згiдно iз п. 5.2 Iнструкцiї дублiкат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами, У роздiли «Вiдомостi про роботу», «Вiдомостi про нагородження» i «Вiдомостi про заохочення» пiд час заповнення дублiката вносяться записи про роботу, а також про нагородження i заохочення за мiсцем останньої роботи на пiдставi ранiше виданих наказiв (розпоряджень).
   
   Слiд також зазначити, що вiдповiдно до п. 3 Порядку пiдтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсiй за вiдсутностi трудової книжки або вiдповiдних записiв у нiй, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 12.08.93 р. № 637, за вiдсутностi трудової книжки, а також, якщо в нiй вiдсутнi потрiбнi записи або мiстяться неправильнi чи неточнi записи про перiоди роботи, для пiдтвердження трудового стажу приймаються довiдки, виписки iз наказiв, особовi рахунки i вiдомостi на видачу заробiтної плати, посвiдчення, характеристики, письмовi трудовi договори й угоди з вiдмiтками про їхнє виконання та iншi документи, якi мiстять вiдомостi про перiоди роботи.
   
   
Головний спецiалiст, Iгор БИЦЬ
   
   "Праця i зарплата" N 18 (982), 18 травня 2016 р.

   

По материалам Навчальний центр «Домінанта»
Теги:
Комментарии
  • 333
19.07.16 08:47

Совдеп.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • оха
19.07.16 09:32

Зато существует порядок.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Лена Одесса
19.07.16 14:01

Их еще не отменили?...

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • Елена
19.07.16 14:32

С 01.07.2016 трудовые книжки обещали отменить)

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 888
19.07.16 15:01

на данный момент в стране нет общей базы данных по трудовой занятости населения, а до 2000г. вообще нет никаких данных. В связи с этим посчитать трудовой стах для начисления пенсии можно только по трудовой книжке и пока эти базы не сформируют, трудовые книжки не отменят.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • помогите разобраться
19.07.16 16:15

Потерянная трудовая книжка содержала различные записи с предыдущих мест работ. Поясните пожалуйста, какие записи может и должен внести кадровик по последнему месту работы в дубликат трудовой?

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • 888
19.07.16 17:08

5. Дубликат трудовой книжки 5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую, трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. 5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). 5.3. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее каличество лет, месяцов, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в в какие периоды времени на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записивается по отдельным периодам работы в следуещем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г. - и сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13 настоящей Инструкции. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы, не содержат полностью, указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на оснований которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие. 5.4. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.17 настоящей Инструкции, следующие записи: а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы; б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках; в) о работе в качестве члена артели, промысловой кооперации. 5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а, книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • ...
20.07.16 11:50

нащо тоді ми до звіту з ЄСВ подаємо щоразу табл 5 "відомості про прийняття та звільнення робітників" де вказуємо дату припинення труд відносин або початок їх???

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
  • помогите разобраться
20.07.16 13:36

Спасибо, 888! На практике, эти самые «подтвержденные надлежаще оформленные документы, предшествующие поступлению в данное предприятие» работник, потерявший книжку, собирать не спешит. Потому что некоторые предприятия, где он работал, ликвидировались (это надо искать в архиве). Некоторые предприятия находятся в других городах. Их сбор требует большого количества времени, а ему надо быть на рабочем месте. И тогда он вообще ничего не делает вплоть до пенсии. Тогда выходит, что кроме тех сведений, что по месту последней работы (на основании ранее изданных приказов) кадровик внести не может. Верно?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 0
  • помогите разобратся
12.01.17 11:20

в трудовой книжке на листе сведения о награждении внесена запись об увольнении. чи делать??

Ответить
    Оценить
  • 0
  • 0
Комментирование новости отключено
фото автора В фокусе
Ушакова Лилия НДФЛ + ВС + ЕСВ = единая отчетность...
29085 33
Календарь бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Приложение
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд