Новий формат поля підпису в ПН: розвіюємо сумніви

Якщо після 1 березня підписали ПН по-старому (наприклад, «П. І. Мельник») або прізвище вказано не великими літерами: чи потрібно виправляти ПН?

Якщо ПН зареєстрована, то на її дійсність «не той формат» підпису ніяк не впливає! По-перше, підпис - це необов'язковий реквізит ПН (в п. 201.1 ПКУ не згадується). По-друге, діє норма абз. 3 п. 201.10 ПКУ, згідно з якою ПН, складена і зареєстрована після 01.07.2017 р, є достатньою підставою для відображення ПК покупцем і не вимагає додаткового підтвердження. По-третє, формат підписів перевіряється податківцями автоматично на етапі подання ПН на реєстрацію.

Раніше в ПН вказувалися «ініціали та прізвище», тепер «Власне ім'я прізвище». Але електронний підпис (ЕП) на П. І. Б. зроблений. Як реєструвати ПН?

Не бачимо тут ніякої проблеми. Головне - щоб підписант, зазначений у податковій накладній, і той, чий ЕП накладається на податкову накладну, збігалися. Тобто не було так, що склав ПН Іванов, а підписав Петров. Втім, навіть в цьому випадку, якщо ПН зареєстрована, то на її дійсність це ніяк не впливає. Це підтверджують і податківці (101.13 ЗІР).

При надходженні ПН на реєстрацію здійснюється перевірка (п. 12 Порядку від 29.12.2010 р № 1246): (1) відповідності ПН затвердженому стандарту; (2) дійсності ЕП, порядку його накладення і наявності права підписання посадовою особою платника податку ПН і / або РК.Тобто, по суті, перевіряється: чи не сплинув термін дії сертифіката ключа; чи має особа право підпису на ПН (т. б. делегованих йому прав підпису через «Повідомлення про надання інформації відносно кваліфікованого електронного підпісу»).

Так що перевірка реквізиту «підпис» в ПН здійснюється в автоматичному порядку при реєстрації ПН і перейматися за дійсність ПН, якщо підпис заповнено не в тому форматі, - не варто! (стаття «Новий формат поля підпису в ПН: розвіюємо сумніви»).

Уже зовсім скоро закінчиться І квартал і ... доведеться подавати нову об'єднану звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Тому пропонуємо почати вже зараз готуватися до її заповнення. Давайте з'ясуємо, коли доведеться подавати цю звітність, що входить до складу Податкового розрахунку і які його типи передбачені (стаття «Давайте знайомитися!» Нова об'єднана звітність з ЄСВ, ПДФО і ВЗ»).

Документи на товар - вічна для фізосіб-підприємців тема. Поки податківці ще не зайнялися нею впритул, оскільки обмежені перевірочним мораторієм. Але рано чи пізно податківців на перевірки ФОП все ж випустять. Тому вникаємо, які документи влаштують перевіряючих, а які ні (стаття «Документи на товар у ФОП: які потрібні?»).

Залишилися питання по 12 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!

Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".