Із 1 вересня 2021 року оформляти кадрові накази та іншу службову документацію слід за новим Держстандартом
Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», пише Бухгалтер.ua.
Новачок замінив собою вже класичний ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів».
Таким чином з 01.09.2021 року юрособам треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Тобто підприємства застосовують ДСТУ 4163:2020 обов'язково, а ось ФОПи можуть застосовувати цей стандарт за бажанням, добровільно.
Працівникам відділів кадрів доведеться керуватися новим стандартом при складанні усього спектру документів - організаційних (посадові інструкції, штатні розписи тощо), розпорядчих (накази, розпорядження), інформаційно-аналітичних (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи і т.п.). При цьому - незалежно від носія інформації. Новації торкнулися реквізитів документа, їхнього змісту та місця розташування, вигляду бланків юрособи, проставлення підписів, резолюцій, грифів затвердження, процедури засвідчення копій тощо.
Також наказом № 144 з 1 вересня 2021 року запроваджено новий національний стандарт - ДСТУ 9031:2020 «Правила публікування інформації архівних документів».
Вимоги до бланків документів та приклади їх оформлення ви знайдете за посиланням.
- Payroll
ЗАКОН УКРАЇНИ Про стандартизацію Стаття 23. Застосування національних стандартів та кодексів усталеної практики - 2. Національні стандарти та кодекси усталеної практики застосовуються на добровільній основі, крім випадків, якщо обов’язковість їх застосування встановлена нормативно-правовими актами.
Відповісти- Ева
"Согласно приказу ГП «Украинский
научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации
и качества»....
Вот в названии слово "проблем" - говорит о многом, а именно о
создании проблем.
Відповісти