«Програмний РРО на практиці. Досвід з Арт-Звіт Pro»

Незабаром 01.01.2022 року, дата, з якої стане обов'язковим використання РРО/пРРО для всіх ФОП 2-4 групи, незважаючи на розмір доходів, отриманих від здійснення діяльності, та видів діяльності.

Для того, щоб допомогти платникам податків здійснити вибір - використовувати класичний РРО або сучасний пРРО ми вирішили розглянути практичні приклади впровадження розробленого нами пРРО на різних підприємствах.

Нагадаємо, що з 1 серпня 2020 року набули чинності норми законів №128 і №129, якими впроваджено програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО) та введено процедуру реєстрації електронних чеків у фіскальному сервері податкової служби. Тож, з метою надання можливості платникам податків фіскалізувати електронні чеки нами було розроблено та впроваджено в промислову експлуатацію декілька рішень, орієнтованих як на малий та середній бізнес, так і великий.

Перш за все зазначимо, що під потреби бізнесу нами було реалізовано 2 варіанти ліцензій:

Ліцензія “SOAP-сервіс Арт-Звіт пРРО для реєстрації електронних чеків” розроблена під потреби великого бізнесу, який приймає оплату за товари та послуги у безготівковій формі через платіжні системи, наприклад LiqPay, здійснює обмін валют, тощо. 

Це сервіс, який надає можливість реєстрації великої кількості електронних чеків безпосередньо з облікової системи, роботи в онлайн та офлайн режимах, формування Х- та Z-звіти у автоматичному режимі та багато іншого. 

Завдяки нашому рішенню було запущено першу в Україні касу валютообмінних операцій з використанням пРРО під брендом LeoTransfers від ТОВ «ФК Леогеймінг Пей»  Фінансова компанія  є платіжною організацією МПС LEO, яка входить в ТОП - 4 лідерів ринку України з грошових переказів. 

Для пілотного проекту було обрано не центр Києва, а один зі спальних районів (вул. Ірпінська, 76). Як зазначає голова ТОВ «ФК Леогеймінг Пей» Альона Шевцова: «Перший в Україні пункт валютообмінних операцій з програмним РРО – це ще й перша наша валютообмінна каса після отримання валютної ліцензії. Масштабуючи бізнес, ми робимо акцент саме на технологічності внутрішніх процесів, зберігаючи при цьому зрозумілу для клієнта механіку».

Перевагою впровадження пРРО для кас обміну валют перш за все стала значна економія коштів у порівнянні з дорогими апаратними РРО та підвищення технологічності внутрішніх процесів компанії. 

Ліцензія “Модуль РРО” орієнтована під потреби малого та середнього бізнесу з невеликою кількістю кас. Арт-Звіт Pro в рамках даної ліцензії можна використовувати як  пРРО, формувати та фіскалізувати електронні чеки в ДПС України, друкувати фіскалізовані чеки або ж відправляти їх на емейл покупцю. Підтримується робота каси як в онлайн, так і офлайн режимах. 

На виконання вимог Наказу Міністерства фінансів України №329 від 08.06.2021 р. «Про затвердження Змін до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів», що вступив в силу 1 жовтня 2021 року, реалізовано внесення обов’язкового реквізиту -  цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої на розрахункових документах, сформованих пРРО, при продажу алогольних напоїв.

Даний тип ліцензії широко використовується нашими користувачами, зокрема магазином одягу українських дизайнерів Open Store Lviv, м. Львів. Бухгалтер Оксана зазначає: «Програму Арт-Звіт Pro ми і раніше використовували для подання звітності. Дізнались про випуск нового модуля для фіскалізації чеків. Оскільки РРО дорого для ФОП, прийняли рішення використовувати ваш Модуль пРРО».

Основі вимоги, які ставив Open Store Lviv до пРРО під час прийняття рішення щодо його використання: 

1. Щоб пРРО було максимально зручним та зрозумілим у використанні;
2. Щоб повністю покривав потребу фіскалізації чеків;
3. Була можливість надати клієнту електронний чек;
4. Була інтеграція з 1С;
5. Формування звіту за період по чекам, щоб була можливість переглянути обіг за місяць.

В даному випадку саме ліцензія “Модуль РРО” стала в нагоді користувачу, оскільки повністю відповідала його вимогам.

В ліцензії “Модуль РРО” обмін даними з обліковими системами, наприклад 1С, забезпечується за допомогою інтеграційних методів зовнішньої обробки для реєстрації чеків, методів взаємодії через СОМ-інтерфейс або ж простим імпортом довідника номенклатур товарів з csv-файлу. Опис всіх перелічених методів наявний на нашому офіційному сайті у розділі “Інсталяції”.

Окремо хочемо зупинитися на фішці нашого рішення - зручному та доступному інструменті “Моніторинг РРО” для контролю реєстрації чеків по всім касам/точкам продажу/господарським одиницям підприємства. Завдяки вбудованому графічному аналізатору користувач має можливість швидко та у зрозумілому вигляді отримати інформацію, здійснювати моніторинг та аналіз діяльності підприємства. 

Тож, в результаті наше програмне рішення допомогло користувачу;

• мінімізувати витрати на РРО;
• автоматизувати фіскалізацію чеків;
• відправляти електронні чеки своїм клієнтам;
• здійснювати моніторинг та аналіз реєстрації чеків за період по всім касам.

Іншим прикладом впровадження нашого рішення стала компанія, що здійснює продаж спеціалізованої брендованої продукції, зокрема кухонного приладдя, товарів для дому та господарства, а також для закладів громадського харчування, та приймає оплати від покупців через Інтернет-банкінг, що є першою ознакою для використання РРО, згідно останніх законодавчих змін. Оскільки в компанії використовується великий перелік номенклатур, одним з критеріїв вибору рішення була можливість зручного імпорту довідника номенклатур.

“Оскільки оплати за товари, здійснюються у безготівковій формі, необхідно було видавати клієнтам фіскалізовані чеки в паперовій або електронній формі. Вирішили використовувати програмний РРО. Тестувала всі програми: і платні і безкоштовні. Але спроби були марні, тому що кожне окреме програмне забезпечення мало значні недоліки. В ліцензії “Модуль РРО” Арт-Звіт Pro сподобався функціонал, та сукупність рішень в одній програмі” - говорить бухгалтер Наталія.

На думку Наталії використання пРРО замість класичного РРО має ряд переваг:

• можливість працювати з будь-якої точки України;
• автоматизація бухгалтерських операцій;
• скорочення витрат на обслуговування традиційного апарату, оскільки не має потреби проводити технічне обслуговування, підписувати Договори з компаніями по сертифікації.

Наталія наводить переваги обраного нею рішення: «Придбавши ліцензію “Модуль РРО” Арт-Звіт Pro та КЕП для себе я визначила такі базові переваги:

• безперебійна робота, реєстрація чеків, формування Z-звітів;
• чеки та звіти змін зберігаються в Архіві Арт-Звіт Pro, що не виходить в безплатних та інших програмах;
• інтеграція з бухгалтерськими програмами, можливість імпортувати чеки для фіскалізації;
• можливість надіслати покупцю фіскалізований чек, що неможливо зробити з апаратним РРО;
• вбудований довідник, який містить всю номенклатуру;
• функціонал пРРО постійно оновлюється та відповідає фіскальним вимогам законодавства;
• високий рівень консультування від розробників по питанням, що виникають у процесі роботи».

Компанія успішно використовує пРРО з вересня 2020 року, завдяки зауваженням та побажанням Наталії було удосконалено роботу інструменту “Моніторинг РРО” в частині формування звітів з продажів за період. Розробники висловлюють щиру подяку Наталії за надані нею зауваження та можливість покращити функціонал пРРО.

Ліцензію “Модуль РРО” активно використовують стоматологічні клініки, салони краси та приватні медичні клініки.

Яскравим прикладом є впровадження пРРО у стоматологічній клініці ESTOMATOLOGY, м. Київ. Оскільки норми законодавства передбачають фіскалізацію розрахункових операцій за стоматологічні послуги, необхідно було реалізувати функціонал РРО в стоматологічному кабінеті.

Основними вимогами при виборі пРРО були простий у використанні функціонал та належна технічна підтримка. Тож саме ліцензія “Модуль РРО” з її широким функціоналом якнайкраще підійшла користувачу, оскільки розрахунки в клініці здійснюються як готівкою так і банківською карткою через POS-термінал. Враховуючи те, що клієнтами клініки іноді є люди похилого віку, представники страхових компаній, таким клієнтам зазвичай надається роздрукований зареєстрований чек з фіскальним номером та QR-кодом.

Бухгалтер Світлана надала відгук щодо встановлення пРРО та подальшої роботи з ним: “Все добре, функціонал зручний, технічна підтримка на рівні, допомогли встановити та проконсультували щодо роботи модуля РРО. Нам, в нашій роботі, повністю вистачає того функціоналу, що реалізовано”.

Зазначимо, що в клініці для подання звітності вже використовували програму Арт-Звіт Pro, а ліцензія “Модуль РРО” дозволила використовувати її ще й як пРРО, формувати, підписати та фіскалізувати електронні чеки в ДПС України, друкувати фіскалізовані чеки або ж відправляти їх на емейл клієнтам. 

В рамках ліцензії “Модуль РРО” користувач має можливість сформувати, підписати та відправити всі звітні документи, необхідні для реєстрації пРРО, точки продажу, кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа касира, що буде застосовуватися на пРРО, без проміжного переходу в електронний кабінет ДПС України.

Ще одним прикладом впровадження пРРО в медичній практиці стала стоматологічна клініка "City Smiles", м. Харків. Ліцензію “Модуль РРО” було встановлено в грудні 2020 року, виконуючи вимоги законодавства: ФОП, який здійснює надання платних послуг у сфері охорони здоров’я, з 01.01.2021 зобов'язаний застосовувати РРО при готівкових розрахунках.

Як зазначає лікар стоматології Олена: “Для нас це був новий продукт. На першому етапі використання були труднощі, які допомогла вирішити дівчина з техпідтримки. Зараз освоїли продукт і працюємо без проблем. Для нас це можливість оптимізувати та полегшити нашу роботу, а також надати чек клієнту так,  як буде зручно саме йому”.

В результаті користувач заощадив кошти, оскільки ціна ліцензії “Модуль РРО” становить всього 500 грн на рік, що значно дешевше ніж вартість встановлення  та щомісячного технічного обслуговування апаратного РРО. Зазначимо, що вартість ліцензії “Модуль РРО” не змінюється від кількості заведених в пРРО кас та зареєстрованих чеків, тобто їх кількість може бути необмеженою.

Приємним бонусом для користувачів ліцензії “Модуль РРО” буде можливість формування податкових накладних на основі зареєстрованих чеків.

Якщо ви досі шукаєте альтернативу апаратним РРО, розробники Арт-Звіт Pro  пропонують безкоштовно спробувати усі можливості програмного РРО.

Даруємо вам пів року безоплатного використання ліцензії “Модуль РРО” для швидкої та зручної реєстрації електронних чеків у фіскальному сервері ДПС України.

Для активації ліцензії “Модуль РРО”, заповніть, будь-ласка, форму та введіть промокод  ArtZvit1F.