Относительно порядка направления работника предприятия в командировку

   

ОХТИРСЬКА МІЖРАЙОННА ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ
   
   ЛИСТ
   
   від 29.06.2010 р. N 7558/10/31-026

   
   Пунктом 1 розділу II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. N 59 (із змінами та доповненнями), передбачено, що направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, назви підприємства, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження.
   
   Відповідно до п. 4 постанови КМУ від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" (далі - Постанова N 663) (із змінами та доповненнями) підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження в межах України та за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами (у разі відрядження за кордон - у національній валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті) як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами. Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
   
   Працівникам, які направляються у відрядження за кордон підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності (крім державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів), добові виплачуються в іноземній валюті у сумі, яка в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день видачі коштів із каси уповноваженого банку, не перевищує встановлених граничних норм добових витрат.
   
   Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів, за винятком випадків, установлених КМУ. Термін відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об'єктів. Термін відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для здійснення монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, не повинен перевищувати одного року (п. 5 Постанови N 663).
   
   Видача готівкових коштів під звіт або на відрядження (далі - під звіт) здійснюється на час знаходження у відрядженні (п. 2.11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 15.12.2004 р. N 637 (із змінами та доповненнями)).
   
   Після повернення з відрядження або виконання завдання підзвітна особа повинна відзвітувати за отримані кошти, а саме:
   
   - подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, згідно з встановленою формою (форму звіту і порядок його складання затверджено наказом ДПАУ від 19.09.2003 р. N 440 "Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного Звіту"), до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому вона повернулась з відрядження (абзац перший пп. 9.10.2 ст. 9 Закону N 889, п. 2 Порядку N 440);
   
   - повернути суму надміру використаних коштів (при їх наявності) в касу або на розрахунковий рахунок особи, що їх надала, до або під час подання зазначеного звіту (абзац четвертий пп. 9.10.2 ст. 9 Закону N 889).
   
   Треба пам'ятати, що видача підзвітній особі готівкових коштів проводиться тільки за умови, що вона відзвітувала в установленому порядку щодо раніше отриманих під звіт сум. В іншому випадку відповідно до ст. 1 Указу Президента України від 12.06.95 р. N 436 "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки" за видачу готівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше виданих коштів підприємству загрожує штраф у розмірі 25 відсотків виданих під звіт сум.
   
   Таким чином, виходячи із зазначеного, аванс на відрядження повинен виплачуватись лише після видання наказу керівником цього підприємства або його заступником про відправлення працівника в службову поїздку на час знаходження у відрядженні з врахуванням норм ст. 1 Указу Президента України від 12.06.95 р. N 436 "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки".
   
   Що стосується граничного терміну подання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження, то його потрібно подати до закінчення третього банківського дня, наступного за днем повернення з відрядження.
   
   Заступник начальника
   Н. Окрайченко