Об учете бланков строгого учета

   
   
   
   Державне казначейство України надсилає для використання в роботі роз’яснення стосовно обліку бюджетними установами бланків суворого обліку.
   Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.93 №283 “Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку” до бланків документів суворого обліку належать:
   
    документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності та інші);
   
    проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; товарно-транспортні накладні на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв; військові проїзні документи та інші);
   
    знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);
   
    документи, що використовуються для обслуговування грошового обігу (книжки ощадні, чекові, депозитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій; сертифікати якості, на право вивезення і ввезення; поліси страхування; ліцензії та інші);
   
    бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей;
   
    бланки атестата на торгові партії оброблених або необроблених алмазів.
   
   Постановою Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 №809 “Про доповнення додатка до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. №283” було доповнено перелік документів суворого обліку ордерами касовими (прибутковими та видатковими). Зазначена постанова набрала чинності з 01.01.2008 року.
   
   Постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 №381 “Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.1993 №283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 06 червня 2007 р. №809” було виключено з переліку бланків суворого обліку доручення на видачу майна та ордери касові (прибуткові та видаткові).
   
   Тобто, бланки прибуткових і видаткових касових ордерів з 01.01.2008 року по 17.04.2008 року відносилися до бланків суворого обліку. На цей період бланки касових ордерів (прибуткових і видаткових) обліковувалися як бланки суворого обліку на субрахунку 331 “Грошові документи в національній валюті”.
   
   Рух бланків суворого обліку бюджетними установами в бухгалтерському обліку відображається на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю їх придбання (виготовлення). В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.
   
   З урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 №381 Міністерством фінансів України видано наказ від 05.04.2008 №647 “Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.1996 №99”, який скасовує порядок суворого обліку бланків довіреностей на одержання цінностей.
   
   Cписання бланків довіреностей, що були використані, повернені та видані до 1 червня 2008 року оформляється “Актом списання бланків довіреностей” (Додаток 3 до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.04.96 №99).
   
   Залишки бланків довіреностей на одержання цінностей та касових ордерів (прибуткових та видаткових), суворий облік яких скасовано, бюджетна установа може продовжувати обліковувати на субрахунку 331.
   
   Списання таких залишків бланків проводиться по мірі їх використання та оформляється “Актом списання” (форма №З-2), форма якого затверджена наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 №130 і зареєстрована в Міністерстві юстиції України 28.12.2000 за №962/5183.
   
   При цьому бюджетні установи дебетують субрахунок 801, 811 та кредитують субрахунок 331, з одночасним списанням з позабалансового рахунку 08 “Бланки суворої звітності”.
   
   Нові надходження бланків довіреностей на одержання цінностей та касових ордерів (прибуткових і видаткових) слід обліковувати на субрахунку 234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”.
   
   Заступник голови

О.О.Чечуліна