МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 13.11.2013 р. N 31-07230-16/23-3767/2/3430
Про службові відрядження
Міністерство фінансів розглянуло Ваше звернення щодо службових відряджень і в межах компетенції повідомляє.
Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. N 59 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 р. N 362), передбачено, що відрядженому працівникові перед від'їздом у відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати.
Терміну, впродовж якого працівника має бути забезпечено авансом, чинним законодавством з питань службових відряджень не встановлено. Вважається, що вказане питання має вирішуватися в кожному конкретному випадку після видання наказу (розпорядження) про здійснення відрядження та з урахуванням можливості проведення працівником витрат, пов'язаних з направленням у відрядження (наприклад, придбанням проїзних квитків).
Зазначена Інструкція передбачає можливість продовження згідно з наказом керівника підприємства терміну відрядження працівника. При цьому положень щодо заборони видачі працівнику додаткової суми коштів на одне й те саме відрядження, в тому числі й у разі продовження строку відрядження працівника, вказана Інструкція не містить.
Після повернення з відрядження працівник в установлені законодавством терміни подає один звіт про використання всіх отриманих ним (в тому числі і додаткових) коштів на таке відрядження.
Заступник Міністра С.Рибак