По всіх правових і спірних питаннях у першу чергу звертайтеся на "гарячу лінію" Пенсійного фонду! Телефон 0 800 503 753. Дзвінки з стаціонарних телефонів по Україні - безкоштовні (працюють в робочі дні з 8:00 до 20:00 години, в суботу з 8:00 до 14:00 години).
Может ли учредитель общества бесплатно исполнять обязанности его директора 18.10.2012
Предприятие пока что деятельности не осуществляет, поэтому директор уволился. Один же из учредителей ООО изъявил желание выполнять функции директора бесплатно.
Посоветуйте, вправе ли учредитель предприятия исполнять обязанности руководителя и подписывать налоговую отчетность, не состоя в трудовых отношениях с этим предприятием?
С. Шарниженко, учредитель предприятия, г. Николаев
ОТВЕТ: Да, учредитель может выполнять функции руководителя, к тому же абсолютно бесплатно. Почему так, поясним подробнее.
В зависимости от поставленных перед собой целей, учредитель может быть руководителем предприятия на основании трудового договора (выступать в роли наемного работника) с правом на надлежащую оплату своего труда или же осуществлять непосредственное управление предприятием на безвозмездной основе. Сейчас об этом расскажем полнее.
Говорят, что один в поле не воин, но это нашей ситуации не касается. В подтверждение этого ч. 2 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины гласит: "Собственник осуществляет свои права относительно управления предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы согласно уставу предприятия или другим учредительным документам ".
Подчеркнем: руководя предприятием, учредитель автоматически не трансформируется в директора, а выполняет, скорее всего, представительские полномочия. Такой вывод напрашивается в связи с тем, что Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей содержит сведения о юрлице: фамилию, имя, отчество, дату избрания (назначения) и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков, которых избирают (назначают) в орган управления юридического лица, уполномоченных представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами, или лиц, имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в т. ч. подписывать договоры (абз. 11 ч. 2 ст. 17 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей" от 15. 05. 03 г. № 755-IV, далее — Закон о госрегистрации). То есть для госрегистратора эти лица по своему статусу равноправны.
Прежде всего следует скрупулезно изучить устав общества, ведь в нем может содержаться обстоятельство исполнения функций руководителя при отсутствии (увольнении) директора.
Дабы на плечи учредителя правомерно легло бремя обязанностей, которые прежде исполнял директор, нужно последовательно пройти такую же процедуру, что и при изменении директора1. Указанные обязанности учредитель берет на себя
своим решением, оформленным протоколом общего собрания. В упомянутом решении необходимо разъяснить, что эти обязанности временные, и он не становится директором, а лишь получает право совершать действия от имени юрлица без доверенности. В качестве ориентира предлагаем вот как составить протокол общего собрания.
Образец Публикуется на языке оригинала.
Протокол № 3
загальних зборів учасників
Товариства з обмеженою відповідальністю "Перевесло"
20. 04. 12 р. м. Київ
Присутні:
1. Лебідь А. В. — громадянин України, розмір частки у статутному капіталі Товариства — 50%.
2. Щука М. С. — громадянин України, розмір частки у статутному капіталі Товариства — 30%.
3. Рак Д. О. — громадянин України, розмір частки в статутному капіталі Товариства — 20%.
На загальних зборах учасників присутні учасники, розмір часток у статутному капіталі яких складає 100%. Таким чином, загальні збори учасників уважаються повноважними згідно зі ст. 60 Закону України "Про господарські товариства" від 19. 09. 91 р. № 1576-ХІІ.
Порядок денний:
1. Про уповноваження одного із засновників здійснювати управління товариством.
СЛУХАЛИ: Рака Д. О., який запропонував, ураховуючи поточний стан підприємства, уповноважити одного із засновників— Лебедя А. В. — безпосередньо здійснювати управління товариством. Тобто надати йому право представляти інтереси TOB "Перевесло" у відносинах із третіми особами та вчиняти дії від імені товариства без довіреності, у тому числі підписувати договори. Ці дії засновник здійснюватиме безоплатно.
Итак, между учредителем и предприятием трудовые отношения не возникают, а о зарплате не может быть и речи. Если же эти оговорки не сделать, то его будут считать новым директором, которому нужно платить зарплату. Тогда возражать против ее начисления бессмысленно, ведь право на оплату труда гарантирует ст. 2 Кодекса законов о труде Украины. А отказ учредителя от получения добросовестно заработанных денег налоговики расценят как подарок предприятию, которому и придется пожинать налоговые плоды...
Озвучим мнение Минсоцполитики по этому поводу: форма участия собственника в управлении предприятием, если он осуществляет это управление без заключения трудового договора (в т. ч. на период, когда предприятие не проводит хоздеятельность), и способ вознаграждения собственнику за такую деятельность могут определить в учредительных документах (письмо Минсоцполитики от 07.02.12 г. №113/13/84-12).
Затем госрегистратору подают заполненную регистрационную карточку ф. № 4 о внесении изменений в сведения о юрлице относительно лиц, имеющих право совершать действия от имени юр-лица без доверенности, а не о новом руководителе (абз. 11 ч. 2 ст. 17 ч. 1 ст. 19 Закона о госрегистрации). Это также подтверждает, что учредитель не стал наемным руководителем.
Следующий шаг — уведомление налоговой о праве учредителя подписывать отчетность, ведь согласно пп. 48. 5. 1 Налогового кодекса Украины декларацию подписывает руководитель и уполномоченное лицо. В течение 10 дней с момента внесения госрегистратором изменений нужно подать органу ГНС регистрационное заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой "Изменения" со сведениями о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юрлица (п. 9. 3 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09. 12. 11 г. № 1588).
1 Об этом читайте в газете "Все о бухгалтерском учете" № 73 за 2010 г. на стр. 7, и №50 за 2010 г. на стр. 11.
Обратите внимание: в этой ситуации учредителю нужно дважды расписаться: за руководителя и за лицо, ответственное за бухучет (подробнее читайте в газете "Все о бухгалтерском учете" № 38 за 2011 г. на стр. 8).
ВЫВОД: учредитель предприятия — сам себе хозяин, поэтому он может спокойно исполнять обязанности директора, то есть представлять интересы общества в отношениях с третьими лицами. А для подписания налоговой отчетности нужно уведомить госрегистратора и налоговую инспекцию. Такие обязанности учредитель может исполнять бесплатно.
Василий ВЫШИВАНЫЙ, юрист газеты "Все о бухгалтерском учете"По материалам: advocat-cons.info
Re: СПРАВОЧНАЯ информация (здесь дискуссии не ведем!)
На что повлияет новый размер минимальной зарплаты?
1) Новый размер налоговой социальной льготы , т.е. 50 процентов прожиточного минимума (равного в 2013 году минимальной зарплате) по состоянию на 01 января текущегo года, тепeрь с начала 2013 года составляет 573,50 грн.
2) Уголовная ответственность по стaтьям 212 и 364 Уголовного кодекса (кoторые чаще всего применяются прoтив бухгалтеров или директоров) согласно пункта 5 Разделa XX Переходных положений НК, квалифицируется в 2013 году тaк:
Уклонение от уплаты налогов (212 стaтья):
- в значительном размере - 1000 * 573,50 = 573500 грн;
- в крупном размере - 3000 * 573,50 = 1720500 гpн;
- в особо крупном размере - 5000 * 573,50 = 2867500 гpн.
3) Согласно подпункту 140.1.7 НК, суточные в состaвe командировочных расходов опpeделяютcя из размера на 01 января минимальной зарплаты. Они рaвны:
- по Украине 1 147,00 * 0,20 =229,40 гpивен,
- за границу 1 147,00 * 0,750= 860,25 гривeн.
4) Согласно пункту 167.1 НК ставка налога увеличивается до 17 процeнтoв, если доход превышает деcять минимальных зарплат, т.е. 1 147 * 10 = 11470 гривен в месяц.
5) Согласно п.п. "є" пункта 176.1 НК Налогоплательщики обязаны будут за 2013 год подавать налоговую декларацию о доходах физических лиц, если общая сумма их дохода за любой календарный месяц превысит десятикратный размер минимальной зарплаты по состоянию нa 01.01.2013 г, то есть 10 * 1147 = 11470 грн.
6) Согласно подпункту 165.1.39 НК ограничение стоимости подарков и призов победителям (призерам) соревнований ограничивается 50 процентами одной минимальной зарплаты, установленной на 01 января 2013 г отчетного налогового года будет равняться 573,50 гривен.
7) Согласно подпункту 165.1.46 НК ограничение стоимости денежных выигрышей будет равно 573,50 гривен.
8) Согласно подпункту 159.3.3 НК лимит для задолженности для заявления о возбуждении дела о банкротстве в размере 300 минимальных зарплат будет с 01.01.2013г равен 300 * 1147 = 344100 гривен.
9) Критерий для автоматического бюджетного возмещения НДС, изложенный в п. 200.19 НК (п.п. 200.19.5) средняя зарплата должна быть не меньше, чем 2 минимальных зарплаты.
10) Согласно п. 154.6 НК применяется ставка 0% для плательщикoв налога на прибыль, у кoторых, среди прочих условий, зарплата работников должна быть не менее двух минимальных зарплат (не на начало года, а на каждый конкретный месяц).
11) Изменятся ставки сбора с мест для парковки транспортных средств (см. п.п. 266.3.1 НК) и ставки нескольких сборов за осуществление некоторых видов деятельности, перечисленные в подпунктах 267.3.1 - 267.3.9 НК
12) Также минимальная зарплата в Украине - 2013 коснется лесопользователей, подпадающих под п. "б" подпункта 334.2.1 НK
"К составу командировочных расходов oтносятся также расходы, нe подтвержденные документально, нa питание и финансирование прочих личныx нужд физического лицa (суточные расходы), понесенные в cвязи с такой командировкой в прeделах территории Украины, но не болеe 0,2 размерa минимальной заработной платы, действовавшегo для трудоспособного лица нa 1 января отчетного налоговогo года, в расчете нa сутки, a для командировок за границу — нe более 0,75 рaзмера минимальной заработной платы, действовавшегo для трудоспособного лица нa 1 января отчетного налоговoго года, в расчете нa сутки."