Договір зберігання

Договір зберігання регулюється Цивільним кодексом України та передбачає, що зберігач зобов'язується зберігати річ, передану йому поклажодавцем, і повернути її у схоронності. Ось кілька ключових аспектів такого договору:

1. Сторони договору:
- Поклажодавець – передає річ на зберігання.
- Зберігач – приймає річ на зберігання.

2. Форма договору:
- Укладається у письмовій формі. Прийняття речі на зберігання посвідчується розпискою, квитанцією або іншим документом.

3. Істотні умови:
- Предмет договору: детальний опис майна, яке передається на зберігання.
- Ціна договору: може бути як платним, так і безоплатним.
- Строк зберігання: визначається сторонами договору.

4. Особливості зберігання:
- Якщо договір стосується зберігання на товарному складі, зберігачем виступає склад, що надає послуги зберігання на основі підприємницької діяльності.
- За договором складського зберігання, товарний склад зобов'язується за плату зберігати товар і повернути його у схоронності.

5. Акти приймання-передачі:
- У разі періодичного зберігання товару, договір можна укласти на рік, а акти оформлювати за фактом надання послуг, тобто тільки за ті періоди, коли товар дійсно зберігався.

Акт приймання-передачі на зберігання є важливим документом, який підтверджує факт передачі майна на зберігання. Основні моменти, які слід враховувати при складанні такого акта:

1. Призначення: Акт фіксує передачу товару чи майна від поклажодавця до зберігача. Він підтверджує кількість, якість та стан переданих речей.

2. Зміст акта:
- Інформація про сторони: включає дані про поклажодавця та зберігача.
- Опис майна: детальний опис речей, які передаються на зберігання, їх кількість, вартість та інші характеристики.
- Умови зберігання: можуть включати специфічні вимоги до зберігання, якщо такі є.

3. Документообіг:
- Акт складається в кількох примірниках, зазвичай двох: один для поклажодавця, другий для зберігача.
- Підписується обома сторонами та може містити підтвердження про приймання зберігачем.

4. Облік:
- У бухгалтерському обліку акти приймання-передачі можуть служити підставою для відображення на позабалансових рахунках зберігача.
- Зберігач веде облік товарів, прийнятих на зберігання, на позабалансовому субрахунку.

Акт приймання-передачі повинен бути оформлений з урахуванням всіх вимог законодавства, щоб забезпечити юридичну силу документу та захист інтересів обох сторін.

Облік у зберігача

Облік товарів на відповідальному зберіганні у зберігача здійснюється з використанням позабалансового обліку. Ось кілька ключових моментів:

1. Позабалансовий рахунок:
- Зберігач відображає отримані на зберігання товари на позабалансовому субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».
- Облік ведеться за цінами, визначеними в актах приймання-передачі чи договорах.

2. Аналітичний облік:
- Ведеться за власниками товарів, їх видами, сортами та місцями зберігання.
- Місця зберігання товарів бажано вказувати в актах приймання-передачі.

3. Дохід від зберігання:
- Якщо договір зберігання платний, дохід від послуг зі зберігання відображають на субрахунку 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг».
- Ці послуги є ПДВ-оподатковуваними.

4. Повернення товарів:
- При поверненні товарів власнику робиться зворотний запис за кредитом позабалансового рахунку 023.

5. Інші умови:
- Договір зберігання може бути безоплатним, але це також має ПДВ-наслідки.
- Поклажодавець продовжує обліковувати товари на балансі, використовуючи субрахунок другого порядку, наприклад, «Товари на зберіганні».

Такий облік забезпечує точний контроль за матеріальними цінностями, які передані на зберігання, та дозволяє мінімізувати ризики втрати або псування майна.
 

Передача товару на відповідальне зберігання: як обліковувати?