Директор без зарплати
Засновник виконував функції директора без найму за період з 2014 по 2015 роки, але виявилось, що це було невірно оформлено, тобто в Рішенні засновника (одноосібне) не прописано, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.
Чи дійсно відсутність цього формулювання в Рішенні та в Статуті означає, що директор не міг працювати без зарплати? Чи можна це виправити документально?
Щодо відсутності формулювання в Рішенні та Статуті та можливості роботи без заробітної плати
Відсутність прямого формулювання в Рішенні засновника та Статуті про те, що власник виконує управлінські функції без укладення трудового договору та без отримання винагороди, дійсно створює значні ризики і може бути інтерпретовано як неправомірне оформлення відносин.
Загальний принцип: Якщо керівник підприємства перебуває у трудових відносинах, виконання ним посадових обов'язків без оплати праці є неприпустимим.
Можливість роботи без зарплати: Не виплачувати заробітну плату можливо лише у випадках, коли з керівником (засновником) відсутні трудові відносини, а мають місце виключно корпоративні відносини.
Для Товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ): Законодавство України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" прямо не передбачає можливості виконання функцій директора учасником без укладення трудового договору. Проте, судова практика погоджується з такою можливістю, якщо відповідне положення прямо передбачено установчими документами товариства. Міністерство економіки зазначало, що засновник у такому випадку виконує не обов'язки директора, а лише певні управлінські функції, покладені на нього.
Ризики: Існує небезпека, що контролюючі органи (наприклад, Державна служба України з питань праці або податкова) або суд можуть розцінити здійснення учасником поточної діяльності товариства як керівником не як корпоративні, а як трудові відносини. Особливо, якщо засновник фактично виконував типові директорські функції (укладав договори, приймав на роботу працівників, складав звітність, підписував первинні документи тощо) не як учасник, а як керівник. У такому випадку може бути зроблено висновок щодо необхідності нарахування заробітної плати за весь період, а також податків та ЄСВ.
Висновок: Так, відсутність такого формулювання в Рішенні та Статуті для зазначеного періоду (2014 - 2015 р) є проблемою, оскільки це не відповідає вимозі про необхідність закріплення такого положення в установчих документах для уникнення трудових відносин.
Чи можна це виправити документально?
Ретроактивне документальне виправлення ситуації для періоду 2014 - 2015 р., коли відповідні положення не були передбачені установчими документами, є складним і високоризикованим.
Зазвичай, зміни до установчих документів діють на майбутнє. Спроба ретроактивно внести зміни до Рішення засновника або Статуту, щоб вони поширювалися на минулий період, може бути оскаржена контролюючими органами як спроба легалізувати невідповідно оформлені відносини.
Ключовим є факт наявності правової підстави *на момент виникнення* цих відносин. Якщо на період 2014 - 2015 р. такої підстави в установчих документах не було, то її відсутність не можна повністю усунути заднім числом без ризику.
Наслідки: У разі встановлення контролюючими органами факту незадекларованої праці (якщо відносини будуть перекваліфіковані у трудові), на підприємство можуть бути накладені фінансові санкції, а керівник може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Також, за рішенням суду, може бути нараховано та виплачено заробітну плату у розмірі не нижче середньої заробітної плати за відповідним видом економічної діяльності у регіоні, а також нараховано та сплачено податок на доходи фізичних осіб та ЄСВ за встановлений період роботи.
Оплачуємо працю директора
Скасування Господарського кодексу та інші зміни: чого очікувати?
