Оренда приміщення у фізособи

Юрособа орендує приміщення у фізособи (не підприємця). Чи треба нотаріально посвідчувати договір? Що з оподаткуванням?

Щодо нотаріального посвідчення договору оренди:

• Договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) укладається в письмовій формі.
• Договір підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він укладається на строк три роки і більше. Якщо договір укладається на менший строк, нотаріальне посвідчення не потрібне.
• Водночас, за бажанням сторін (як фізичної, так і юридичної особи), будь-який правочин з її участю може бути нотаріально посвідчений.

Щодо оподаткування:

У випадку, коли юридична особа (орендар) орендує приміщення у фізичної особи (орендодавця), саме юридична особа виступає податковим агентом щодо доходу фізичної особи у вигляді орендної плати.

Обов'язки юридичної особи (орендаря):

• Нарахувати та утримати з суми орендної плати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір (ВЗ) за ставкою 5%.
• Перерахувати утримані суми ПДФО та ВЗ до бюджету за своїм місцезнаходженням.
• Відобразити виплачену орендну плату та утримані податки у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Сума орендної плати відображається з ознакою доходу "196".

Мінімальна сума орендного платежу:

• Об'єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі, але не менше мінімальної суми орендного платежу за повний або неповний місяць оренди.
• Мінімальна вартість місячної оренди 1 кв. м встановлюється органами місцевого самоврядування.
• Якщо мінімальну вартість не встановлено, об'єкт оподаткування визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі оренди.

Відповідальність фізичної особи (орендодавця):

• Якщо юридична особа (орендар) виконує обов'язки податкового агента, у фізичної особи (орендодавця) не виникає обов'язку подання річної декларації про майновий стан і доходи (за умови відсутності інших доходів, які підлягають декларуванню).

Податки при оренді нерухомості: поради для фізосіб і ФОП