З сумісництва на основне місце роботи

Працівник-сумісник мав основне місце роботи, з якого звільнився. Тепер місце його роботи за сумісництвом стає основним. Як це оформити? Як показати у звітності? Що з ЄСВ, якщо це відбулося в середині місяця?

Окремих механізмів для зміни статусу із сумісництва на основне місце роботи законодавство не передбачає. Тому, зміну статусу працівника із сумісника на основного працівника слід реалізувати шляхом звільнення / прийняття на роботу.

Алгоритм дій:

1. Отримуємо дві заяви від працівника:

• Про звільнення з попереднього місця роботи (з основного або за сумісництвом). Підставою може бути власне бажання (ст. 38 КЗпП) або угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП).
• Про прийняття на роботу на нових умовах (за сумісництвом або на основне місце).

2. Процедура звільнення:

• Видати наказ про звільнення.
• В день звільнення провести повний остаточний розрахунок із працівником (ст. 116 КЗпП), включаючи виплату компенсації за невикористані дні відпустки.
• Надати працівнику копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП).
• На вимогу працівника внести відповідний запис до паперової трудової книжки.

3. Прийняття на роботу:

• Видати наказ про прийняття на роботу на нових умовах.
• Подати до податкової служби Повідомлення про прийняття на роботу (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413).
• До початку роботи ознайомити працівника з умовами праці та правилами внутрішнього трудового розпорядку (ст. 29 КЗпП).
• На вимогу працівника внести запис до паперової трудової книжки про прийняття на нове місце роботи.
• У разі, якщо працівник є військовозобов’язаним, подати повідомлення до ТЦК за формою, передбаченою Порядком, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Відображення у звітності:

Додаток Д5:

1. Факт звільнення та прийняття показуємо в тому звітному місяці, на який вони фактично припадають. Тобто якщо звільнення і прийняття відбуваються в одному місяці - формуємо два рядки. Відповідно один для звільнення, а другий для прийняття. Якщо в різних, то звільнення показуємо в одному місяці, а прийняття в іншому.

2. Категорія особи у графі 07 (Категорія особи) додатка Д5 у цих рядках буде різною:

• «2» – для сумісництва (Найманий працівник без трудової книжки);
• «1» – для основного місця роботи (Найманий працівник з трудовою книжкою).

3. У графі 10 (Період трудових відносин…) дату закінчення трудових відносин та дату початку трудових відносин заповнюємо у відповідних рядках згідно з подією.

Додаток Д1:

1. Якщо ці події припадають на один місяць і за обома місцями роботи працівнику нарахований дохід, який є базою нарахування ЄСВ, то формуємо на нього два рядки:

• один із зарплатою за сумісництвом;
• інший – із зарплатою за основним місцем роботи. При цьому у графі 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюється лише один раз у рядку з основним місцем роботи. Якщо між звільненням і прийняттям не було розриву, вказується загальна кількість календарних днів місяця.

2. Якщо ці події були у різних місяцях, то відповідно один рядок буде у місяці звільнення, а другий – у місяці прийняття на роботу. Відповідно графа 14 заповнюватиметься в кожному з місяців в одному рядку, який сформовано на працівника.

3. У реквізиті 21 для сумісника зазначається ознака «0», для основного працівника – «1».

Додаток 4ДФ:

1. Тут так само: дві події в одному місяці - два рядки: один на звільнення та один на прийняття, у різних місяцях - по одному рядку.

2. У кожному з рядків ознака доходу буде «101».

3. У рядку зі звільненням відображаємо зарплату та компенсацію, нараховані до дня звільнення, з датою звільнення у графі 8. У рядку з прийняттям на роботу: зарплата, нарахована з дня прийняття, з датою прийняття у графі 7.

ЄСВ, якщо це відбулося в середині місяця:

При нарахуванні зарплати не за основним місцем роботи ставка ЄСВ застосовується до фактичного розміру зарплати. Не потрібно виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП, навіть якщо виявилося, що основної роботи у працівника вже немає.

Сумісник стає основним працівником: як оформити правильно?
Повідомлення про прийняття на роботу: ви запитуєте — ми відповідаємо