Протягом якого часу після прийняття на роботу працівника треба подати повідомлення в ПФУ?
Згідно з чинним законодавством України, повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС необхідно подати до початку роботи працівника.
Працівник не може бути допущений до роботи без одночасного виконання двох умов: укладення трудового договору та повідомлення податкової служби про прийняття працівника.
Інформація про прийняття на роботу, подана до податкової служби, передається до Пенсійного фонду України (ПФУ).
Також, інформація про прийняття працівника, дата, посада, номер наказу подається у Додатку 5 до Податкового розрахунку.
Важливо врахувати такі аспекти:
- Для більшості роботодавців окремого повідомлення до ПФУ про прийняття на роботу працівника не подається. Інформація про нараховану заробітну плату та страховий стаж передається у складі Податкового розрахунку, який використовує ПФУ для призначення та перерахунку пенсії.
- Для підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, або для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, існує додатковий обов'язок. Вони мають подавати до Пенсійного фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу. Це оперативне подання інформації стосується всіх працівників таких підприємств.
Додаткові матеріали:
Повідомлення про прийняття на роботу: актуальний чекліст
Повідомлення про прийняття на роботу: виправлення та відповідальність
Оперативне подання відомостей до ПФУ: відповіді на запитання
Повідомлення про прийняття на роботу: ви запитуєте — ми відповідаємо
Оперативні відомості про працівників до ПФУ: подання у 2026 році
Коли не треба подавати Повідомлення про прийняття працівника: нова підстава у 2026 році
