Скільки років потрібно зберігати Об’єднаний звіт?

Термін зберігання Об’єднаного звіту (Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) визначається його комплексним характером, оскільки він містить як податкову інформацію, так і дані для пенсійного забезпечення.

1. Відомості про застрахованих осіб (ЄСВ) — 75 років

Це ключовий термін для даного виду звітності. Оскільки Об’єднаний звіт містить персоніфіковані дані про нарахування заробітної плати та страховий стаж працівників (зокрема у Додатках Д1, Д5), він належить до документів, необхідних для призначення пенсій та соціальних виплат.

Згідно з нормами законодавства, відомості про застраховану особу мають зберігатися 75 років.
Ця вимога поширюється як на паперові, так і на електронні форми звітності.

2. Податкова частина (ПДФО та ВЗ) — від 3 до 5 років

З точки зору податкового законодавства діють наступні норми:

Загальний строк: не менше 1095 днів (3 роки) з дня подання звітності.
Спеціальний строк: з 2023 року для документів, пов'язаних з виплатами персоналу та необхідних для контролю за нарахуванням виплат фізичним особам, строк зберігання становить 1825 днів (5 років).

3. Розрахунково-платіжні відомості — 75 років

Первинні документи, на підставі яких складається звіт (розрахункові листи та відомості про нарахування заробітної плати), також підлягають зберіганню протягом 75 років.

Підсумок

Оскільки Об’єднаний звіт є цілісним документом, який неможливо розділити на окремі частини для архівування, фактичний строк його зберігання становить 75 років.

Додаткові фактори:

Відсутність строків давності по ЄСВ: Для перевірок та нарахування штрафів щодо єдиного внеску строків позовної давності не існує. Це підтверджує необхідність тривалого зберігання відповідної звітності.
Ліквідація підприємства: У разі припинення діяльності ці звіти обов'язково передаються до архівної установи для забезпечення їхнього зберігання протягом встановленого 75-річного терміну.

Додаткові матеріали:

Отримати консультацію

Теги:

Вимкнути рекламу

Отримуйте новини поштою!