Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Підпишіться!


15.11.17
41674 68 Друкувати

Набрав чинності новий Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами

15 листопада 2017 року набув чинності наказ Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557, яким затверджено новий Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами.

Наказом визначено, що електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства та на підставі Договору, що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу. Договір укладається шляхом приєднання до нього на підставі Заяви про приєднання до Договору. 

Контролюючий орган, яким отримано Заяву про приєднання до Договору, розглядає її протягом одного робочого дня. Якщо до моменту спливу робочого дня, наступного за днем отримання контролюючим органом Заяви про приєднання до Договору (дата, зафіксована у першій квитанції), контролюючий орган не повідомив автора про приєднання до Договору або відмову в приєднанні до Договору, приєднання до Договору здійснюється автоматично у момент спливу такого строку (дата, зафіксована у другій квитанції). Підтвердженням про приєднання до Договору є отримання другої квитанції.

Підставами для відмови у прийнятті Заяви про приєднання до Договору та відповідно у приєднанні до Договору є:

  • відсутність автора на обліку у контролюючому органі;
  • невідповідність реєстраційних даних автора, зазначених у Заяві про приєднання до Договору, даним Єдиного державного реєстру та Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр);
  • наявність у Єдиному державному реєстрі запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи або припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
  • наявність в Державному реєстрі інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків підписувача Заяви про приєднання до Договору (керівника) у зв’язку зі смертю;
  • наявність діючого Договору.

Дія Договору припиняється за ініціативи підписувача Заяви про приєднання до Договору (керівника), або за наявності однієї з таких підстав:

  • отримання інформації від АЦСК про завершення строку чинності (або скасування) посиленого сертифіката керівника;
  • отримання інформації з Єдиного державного реєстру про зміну керівника;
  • отримання інформації з Єдиного державного реєстру про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
  • наявність в Реєстрі самозайнятих осіб інформації про зняття з обліку самозайнятої особи як платника податків в контролюючому органі;
  • наявність у Державному реєстрі інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків підписувача Заяви про приєднання до Договору (керівника) у зв’язку зі смертю.

Договори про визнання електронних документів, що на день набрання чинності цим наказом є чинними, продовжують діяти до виникнення вищевказаних підстав.

Наказом передбачені такі вимоги до електронного документообігу:

Створення електронного документа завершується накладанням на нього ЕЦП підписувача (підписувачів), електронної печатки (за наявності). Послуги ЕЦП можуть бути отримані у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів.

Автоматизована перевірка електронного документа здійснюється у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо електронний документ надійшов після закінчення операційного дня або за 1 годину до його закінчення.

Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання контролюючим органом, в іншому разі - протягом перших двох годин наступного операційного дня. Якщо автору протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлено законодавством та цим Порядком, формується друга квитанція.

Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. 

Якщо автором надіслано до контролюючих органів кілька примірників одного електронного документа (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), оригіналом вважається електронний документ, надісланий до контролюючих органів останнім до закінчення граничного строку, встановленого законодавством для подання такого документа, за умови, що його було сформовано правильно та прийнято (зареєстровано), про що автору надійшла друга квитанція про прийняття.

ПРИМІРНИЙ ДОГОВІР про визнання електронних документів

ПОВІДОМЛЕННЯ про надання інформації щодо електронного цифрового підпису

ЗАЯВА про припинення дії договору про визнання електронних документів

ПОВІДОМЛЕННЯ про припинення дії договору про визнання електронних документів

Теги:
Коментарі
  • Шурик
15.11.17 03:03

Кличку насяльника почему не убрали. Договор подписывается с органом а не хреном, всем плевать как их кличут, лучше бы не знать никогда.

Відповісти
    Оцінити
  • 102
  • 0
  • opz.org.ua
15.11.17 12:06

Для заключения Договора теперь надо будет отправить "ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении" - в нем нет ни названия ГНИ, ни ФИО насяльника!См. тут https://opz.org.ua/images/F1392001.jpg

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • Шурик
16.11.17 21:18

СПС. "2. Автор створює Заяву про приєднання до Договору в електронному вигляді. " - да уж, самое главное в тексте только после договора идёт и без номеров. Захочешь найти, никогда не сможешь. И вместо кликухи начальника ещё круче маразм выдвинули - договор (адреса субсайту офіційного веб-порталу ДФС) , теперь это искать. Да этот их договор и нахрен не кому не нужен, надо принятие отчётов и накладных.

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • Гриша
15.11.17 22:25

opz.org.ua, так что теперь вместо договора будет отправлять заявление в налоговую?И если я правильно понял , то старый договор ?он ещё остаётся в силе ничего сейчас не надо отправлять

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Людмила
16.11.17 14:55

Гриша, необхідно створити та відправити повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису, я працюю у программі M.E/DOC.Спочатку підписую усіма новими сертифікатами, а після сертифікатом керівника,яким було підписано договір,тобто старим сертифікатом.

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • opz.org.ua
15.11.17 12:08

упс... есть ЕДРПОУ и название ГНИ, но нет ФИО руководителя ГНИ.

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • Людмила
16.11.17 14:57

Для цього треба передзвонить у свою податкову і вони завжди дають призвище

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:13

Людмила, угу..других занятий у бухгалтера по определению нет, только звонить по инстанциям и чёй-то тама выяснять

Відповісти
    Оцінити
  • 10
  • 1
  • Кузя
15.11.17 08:25

Шурик, 100%. По собственному опыту, отклонили договор на основании факта нахождения начальника на больничном. Мне какое дело и как я могу об этом знать?

Відповісти
    Оцінити
  • 68
  • 0
  • Амина
15.11.17 16:08

Кузя, какой маразм!!!

Відповісти
    Оцінити
  • 12
  • 1
  • оля
15.11.17 09:19

Кузя, то же самое: отправляла я как-то договор, нашла на их сайте данные начальника, не приняли, звоню - данные подтверждают, опять отправляю - опять не принят, опять звоню - данные подтверждают, но оказывается, что он в отпуске и кто-то исполняет обязанности, поэтому надо указывать исполняющего или ждать из отпуска начальника.

Відповісти
    Оцінити
  • 45
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:12

оля, маразм!!

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • 777
15.11.17 09:15

Колеги пiдтримую, так щей посаду потрiбно знати. От яка менi рiзниця яку посаду займае ото Гiвно, заступник, перший заснупник, чи начальник. Звоню в Дфс, запитую чому вiдхилно договiр, я мiсяць тому в цей район надсилала договiр. Так щас же договiр пiдписуе заступник, вiдправляю на заступника, знову вiдмова, а причина не повiрете, ото Гiвно з заступника, за день змiнилось на першого зпступника. Iтого на пiдписання договору втрачено 10 днiв та три години на звiнки. От яка менi рiзниця яку посаду займае ото недолугеньке.

Відповісти
    Оцінити
  • 209
  • 2
  • дуня
15.11.17 09:49

777, улыбнули на все 32)))) Так уважительно, "Гівно" з великої літери)))))))))

Відповісти
    Оцінити
  • 97
  • 0
  • Oleg7
15.11.17 09:46

911, цей наказ МФУ затверджений ще в червні, офіційно оприлюджено у вересні, а сьогодні він просто набрав чинності. Не треба вводити паніку, що якийсь ще один Порядок затверджено. Поміняйте назву з "затверджено" на "набрав чинності".

Відповісти
    Оцінити
  • 7
  • 0
  • nickoletta
15.11.17 09:56

Коллеги, отправила уже давно в ПФУ карточку присоединения к договору для сдачи отчетности электронкой на ФОП, который давно работал, но электронкой не пользовался. Пришла 1-я квитанция, статус - в пути. И все. Отправляла 17/10. Может не надо было? У фискалов договор зарегистровался. Теперь не знаю, можно сдавать ЕСВ через Медок? И кому позвонить для выяснения?

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 1
  • Сомневающийся
15.11.17 11:29

nickoletta, квитанция 2 по картке приеднання (даже, когда её надо было отправлять) не приходила, достаточно было только "первой" квитанции.В Сонате, помню, при получении 1 квитанции Картка отмечалась как "Прийнятий" отчёт

Відповісти
    Оцінити
  • 5
  • 0
  • дуня
15.11.17 10:09

nickoletta, не надо было, сейчас все отчеты через налоговую идут. Думаю, что должен был придти отказ, с пометкой, что есть действующий договор. На всякий случай позвоните на горячую линию, уточните, но есв можно сдавать.

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 1
  • Rina
15.11.17 12:31

дуня, только, что приехала с налоговой с сегодняшнего дня нужно ВСЕМ отправить картки приєднання в ПФ и статистику (в связи со сменой у них програмного обеспечения) иначе отчеты не будут "садиться" - это консультация начальника отдела приема отчетности.

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • Елена
16.11.17 14:21

Rina, Договори про визнання електронних документів, що на день набрання чинності цим наказом є чинними, продовжують діяти до виникнення вищевказаних підстав.Читайте внимательно!

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • дуня
15.11.17 15:04

Rina, сегодня сдала есв без проблем. Еще и 2 квитанция за 10 мин пришла.

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • Света
15.11.17 23:05

дуня, так у нас как всегда принято 15 числа а система не готова, завтра посмотрим

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 1
  • Rina
15.11.17 16:55

дуня, но мы ж не живем одним днем, просто так получилось, что сегодня мы обсуждали именно этот наказ и информацию я довела, а Ваше право принять это к сведению или пропустить.

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • бух
15.11.17 12:59

Rina, вот замечательно! и где бухгалтера должны об этом узнать, на каком заборе прочитать? Как уже задолбали особенности их программных обеспечений

Відповісти
    Оцінити
  • 19
  • 0
  • nickoletta
15.11.17 10:18

дуня, спасибо!

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • Марина
15.11.17 11:02

Т.е. договор будет подписываться в течении ОДНОГО рабочего дня ? Мне всегда подписывали на пятый во второй половине дня. Звонила, умоляла, объясняла, что опаздываю с отчетами, регистрацией - все пофиг, потому что раньше ну никак - загружены бедненькие, некогда на кнопочку нажать. Как же они теперь будут ?

Відповісти
    Оцінити
  • 22
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:15

Марина, ага, трудяжечки! не то что мы - сидим тут, ругаемся на них, и ни хрена не делаем))))

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • Сомневающийся
15.11.17 11:32

Марина, теперь будет наоборот: они Вам будут звонить, объяснять и умолять :)))

Відповісти
    Оцінити
  • 12
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:15

Сомневающийся, свежо предание)))

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Галина
15.11.17 11:33

А я не понимаю почему, если в договоре (согласно бланка) я должна указать ФИО руководителя, они требуют еще и его должность)))

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • opz.org.ua
15.11.17 12:10

Галина, Договір укладається шляхом приєднання до нього на підставі Заяви про приєднання до Договору - значит Договор отправлять не нужно, а только ЗАЯВУ

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • 987654321
15.11.17 12:18

Поскольку мы идем в Европу или уже пришли, "И.О. царя" нужно знать в лицо

Відповісти
    Оцінити
  • 25
  • 0
  • Наталья
15.11.17 13:14

Уже приходят квитанции №3 о том, что договора с налоговой расторгнуты.Дію Договору від 18.10.2016 № 181020161 про визнання електронних документів припинено у зв’язку зі зміною особи підписувача платника відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.16.1

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • Лилия
15.11.17 23:10

Наталья, а как же так договора отменяют действующие а в заяве нужно указывать договор? Я так поняла что теперь только заявление и все?И написано ,что старые договора остаются в силе, ну короче одно пишут а на самом деле совсем другое. Завтра чувствую будет запара

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Жека
15.11.17 22:30

Наталья, и что нам делать ? Если у меня договор заканчивается в апреле 2018? Отправлять что-то нужно?

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Света
16.11.17 13:26

Жека, у Натальи изменился подписант, то бишь руководитель, поэтому договор и расторгли. Если у вас без изменений, то работайте дальше спокойно

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • Александр
15.11.17 13:14

Подскажите, заключаю договор по Юрику без печати, все время приходит отказ от налоговой. Я так понимаю, что нужно ехать делать ключи с печатью?

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Светлана
17.11.17 11:10

Александр, если в уставе прописана-печать , то надо ЭЦП с печатью. вот так .у меня та же ситуация была . вчера только рассказали в ЦОПе( ДФС)

Відповісти
    Оцінити
  • 2
  • 0
  • Rina
15.11.17 13:25

Александр, не обязательно. Возможно Вы не указали в адресе налоговой область, а после своего адреса Вашу электронку. У нас например автоматом область не подтягивается и на основании этого получают отказ. Читайте, что указано во 2 квитанции.

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Александр
15.11.17 13:33

Rina, вот что написаноПри необхідності виправте документ та відправте його знову.Для укладення Договору про визнання електронних документiв необхiдно виконати вимоги Роздiлу 3 Iнструкцiї з пiдготовки та подання податкових документiв в електронному виглядi засобами телекомунiкацiйного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України вiдРоздiл III iнструкцiї з пiдготовки та подання податкових документiв в електронному виглядi засобами телекомунiкацiйного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України вiд 10.04.2008 № 233, зареєстрованим в Мiнюстi України 16.04.2008 № 320/15011Роздiл III iнструкцiї з пiдготовки та подання податкових документiв в електронному виглядi засобами телекомунiкацiйного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України вiд 10.04.2008 № 233, зареєстрованим в Мiнюстi України 16.04.2008 № 320/15011 (Код: 1)Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.16.1

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Rina
15.11.17 15:39

Александр, этот наказ № 233 на который ссылаются, сегодня втратив чинність. Пробуйте отправлять договор завтра-послезавтра. С сегодняшнего дня действует наказ № 557

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 1
  • Inch
15.11.17 13:49

А где эти "картки приєднання" для статистики найти в Медке?

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Rina
15.11.17 15:04

Inch, в Медке форма S1391101- это в статистику, Р9900301- ПФ

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:22

Rina, спасибо, ща попробую

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Inch
15.11.17 15:49

Rina, Спасибо.

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Настя
15.11.17 14:20

где заяви искать в Медке?

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • 000
15.11.17 14:38

Прочтите все !!!! https://censor.net.ua/resonance/462823/vdkritiyi_list_pdprimtsv_golov_komtetu_vr_z_pitan_podatkovo_ta_mitno_poltiki_nn_yujannyi

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Учетное Дело
15.11.17 14:55

Давно уже вместо всех этих приседаний должен быть единый открытый договор, который плательщик подписывает, поставив галочку на сайте ГФСУ и подписав это действие ЭЦП.

Відповісти
    Оцінити
  • 20
  • 0
  • ОК
15.11.17 15:10

ООО - Гранд респект за ссылку - все написано грамотно и основатнльно - готова подписаться под каждым словом, но боюсь, что никакие письма нам не помогут - пацаны только во вкус вошли - косят бабло почем зря на ровном месте. Янык со всей своей бандой нервно курят в сторонке и в недоумении спрашивают - А ЧТО - И ТАК МОЖНО? Наверное, все таки придется собирать новый майдан, хотя и страшновато при таком наличия оружия на руках...

Відповісти
    Оцінити
  • 20
  • 4
  • злой бух
15.11.17 16:32

Объясните мне по человечески, у меня заключен договор с налоговой в октябре, мне нужно сейчас что-то делать?? что мои накладные, отчеты не будут принимать?

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Ириска
15.11.17 17:39

злой бух, в тексте: Договори про визнання електронних документів, що на день набрання чинності цим наказом є чинними, продовжують діяти до виникнення вищевказаних підстав.

Відповісти
    Оцінити
  • 3
  • 0
  • Оооо
15.11.17 22:56

Я что-то не поняла пишут, что необходимо отправить заяву до договора , если мне нужно будет в декабре новый договор подписывать то заяву к какому договору к старому он же будет недействителен или сейчас Всем нужно эти заявы кидать к действующим договорам?Хотя пишут что договора чынни Нет чтоб написать коротко и ясно, а то у меня завтра планируется регистрация НнТак вот почему налоговые сутками регистрируются они там шаманятКак я не люблю свою профессию, люди идут на работу радостно, а тут аж плакать хочется одни нервы то одно то другое, да успокойтесь там на верху с этими покращенямы тошнить уже

Відповісти
    Оцінити
  • 12
  • 0
  • гость
16.11.17 09:01

Оооо, тоже перестала профессию свою любить, каждый день ждешь проблем и они с завидным постоянством случаются, пока грузятся квитанции руки дрожат, коллектив ко праздновании нового года уже поговаривает, уже думают, что одеть, а я одеваю наушники, чтобы этого всего даже не слышать и не расстраиваться, у самой новый год как обычно под знаком очередных "покращень"

Відповісти
    Оцінити
  • 19
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:26

гость, аналогично

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • оля
16.11.17 09:10

не могу в медке найти бланк Р9900301 для ПФ, кто нашел, подскажите, пожалуйста, где он

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • оля
16.11.17 09:34

оля, нашла, кому надо реестре отчетов - ПФ - доходы

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • Aнн
16.11.17 10:58

Сегодня АРТ-Звит в обновлении добавили F/J 1392001 -Заява про приеднання до договору..

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • таня
16.11.17 11:57

кто уже отправлял?

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • оля
16.11.17 13:46

таня, я отправила в статистику, пришки квитанции по всем фирмам в течение нескольких секунд "принято", отправила по ПФ (отправка производится автоматически в налоговую) пришли кв № 1 с диагнозом "рассматриваются"

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • 111
17.11.17 11:01

А в статистику какой номер бланка отправлять подскажите?В ПФ нашла...

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:26

оля, тоже самое

Відповісти
    Оцінити
  • 0
  • 0
  • @@@
16.11.17 12:33

мне нравится название "Примірний договір про визнання електронних документів " ........если Примерный то каждая область будет свои фантазии вставлять

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Aнн
16.11.17 12:58

Последние новости: только что общалась с АРТ-ом. Передаю их слова - "так у ГФС еще две недели могут дорабатывать, по нашей инф - новое заявление пока не принимается"

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • фигею
16.11.17 15:27

Aнн, ну - отличненько...

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • opz.org.ua
16.11.17 13:58

Aнн, Сегодня ГФС все еще принимает старые договора.

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Окса Запорожье
16.11.17 13:23

Aнн, занавес.

Відповісти
    Оцінити
  • 4
  • 0
  • Галина
20.11.17 14:25

г. Днипро, Соборный район. Не принимают Договор по причине: У вас в ЕДР не внесен e-mail, а это обязательный реквизит. Что делать?

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
  • Наталья
22.11.17 08:51

Та же история: вносите єл.адрес, читайте закон и бросила трубку. ДПИ Соборного района

Відповісти
    Оцінити
  • 1
  • 0
У фокусі фото автора
Томашпольский Сергій ФОП і готівка: оприбуткування, ліміти, РРО і фінмоніторинг... ...
28565 40
Календар бухгалтера
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Додаток
Курси валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд