Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


02.04.18
32857 23 Друкувати

Чи зобов’язаний роботодавець-ФОП вести кадрову документацію при застосуванні найманої праці

— Які кадрові документи повинен вести фізична особа - підприємець?

— Чи потрібно такому роботодавцю, в якого є наймані працівники, вести кадрове діловодство та в якому обсязі?

— Чи обов’язково затверджувати штатний розпис, графік відпусток, правила внутрішнього трудового розпорядку, вести табель обліку робочого часу?

Законодавство про працю прямо не передбачає обов’язку фізичної особи — підприємця (далі — ФОП) вести кадрову документацію при застосуванні найманої праці.

Однак, норми трудового законодавства поширюються на осіб, які працюють за трудовим договором з фізичною особою ч. 1 ст. 3 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), а отже, й на трудові відносини, що виникають між працівником та ФОП – роботодавцем. Так, щоб дотримати норми ст. 29 КЗпП, такий роботодавець повинен мати правила внутрішнього трудового розпорядку, адже зобов’язаний ознайомити з ними працівника до початку роботи за укладеним трудовим договором. Працівники, які мають трудові відносини з даним роботодавцем мають таке саме право на відпустки, як і працівники підприємств, установ, організацій (ст. 2 Закону України «Про відпустки»). А статтею 10 Закону "Про відпустки" встановлено, що черговість надання відпусток визначається графіками відпусток, які затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Відповідно, роботодавець зобов’язаний вести й облік відпусток, що надаються працівникам.

Щодо інших документів – відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286), дія якої поширюється і на фізичних осіб-підприємців, зазначені основні методологічні положення з визначення показників кількості працівників у формах державних статистичних спостережень.

Пунктом 1.6 розділу I Інструкції установлено, що до первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників належать: наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору; особова картка; наказ (розпорядження) про надання відпустки; табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати; розрахунково-платіжні відомості, розрахункові відомості, платіжні відомості.

Задля практичного втілення настанов Інструкції № 286 підприємець має вести означену первинну облікову документацію з персоналу.

Щодо складання штатного розпису – це є необхідним у роботі з персоналом. На підставі штатного розпису ухвалюють рішення про прийняття, переведення працівників на іншу роботу, встановлення посадового окладу, тарифної ставки (окладу) конкретному працівникові. Наявність штатного розпису є гарантією забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці.

Позицію щодо необхідності ведення ФОП кадрової документації при застосуванні найманої праці висловило й Мінсоцполітики (лист від 21.11.2016 р. № 5907/0/10–16/06), з погляду Міністерства, це запобігатиме порушенням законодавства про працю і випадковим помилкам у роботі з персоналом.

Іван Лазарєв, державний інспектор відділу з питань додержання законодавства про працю, застрахованих осіб, зайнятість, працевлаштування інвалідів та з питань дитячої праці у Дніпропетровському регіоні.

За матеріалами Управління Держпраці у Дніпропетровській області

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Буржуй
02.04.18 07:28

Уважаемый Иван Лазарев! А вы Конституцию Украины читали? Вы Сами признаете , что законодательством этом не предусмотрено. Или будем трактовать законы из письма , которое составил дядя или тетя.?! Фоп платит минимум около1600 грн налогов за себя и дает работу другим людям и платит за них. И при этом гарантированно не получает субсидию.  Многие даже бухгалтеров не имеют.Может оставим налогоплательщиков в покое и не будем заниматься Маразмом?!

Відповісти
  • *
02.04.18 09:34

Буржуй, согласна. ФОПу должно быть достаточно заключить трудовой договор, где и оговорить график работы.А отпуск по заявлению. Продолжительность отпуска установлена законом и так. По факту ходят, когда удобно. И зачем ФОПу вести табельи прочую макулатуру, если оговорен, например, стабильный оклад? Кто по факту в табелях показывает сверхурочные? Я таких случает не знаю. 

Відповісти
  • Я фоп
02.04.18 07:50

Поддерживаю, Фопу что бы вести это все нужно нанимать буха 

Відповісти
  • 444
02.04.18 09:26

Для чого тоді укладати письмовий трудовий договір з робітником ???

Відповісти
  • Це захист
02.04.18 09:39

Краще виписувати у Законі, щоб не було галасу про "маразм".

Відповісти
  • Буржуй
02.04.18 10:15

Це захист, в законе нет ни одного указания что ФОП обязан это делать. Если МВД примет приказ , что с собой надо надо носить справку о несудимости Вы будете просить уточнить это законом ?!

Відповісти
  • Рыжий
02.04.18 09:41

Вот, зачем ФОПу промежуточная бумажка в виде штатного расписания? И каким образом "наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда"?

Відповісти
  • Инга
02.04.18 09:45

От имени всех бухгалтеров, ведущих 3-4 (а то и больше) ФОПов - большое спасибо тебе, Иван Лазарев!

Відповісти
  • Тоже Елена
02.04.18 09:53

А давайте бухгалтера ещё за прилавок поставим, пусть торгует,ему ведь нечего делать.А бух и кадровым учётом пусть дома занимается в выходные. Понапишут херни всякой, а сваливается всё на кого, конечно на бухгалтера. И скажите какой же это ФОП возьмет отдельно кадровика? 

Відповісти
  • Да
02.04.18 10:06

Тоже Елена, Так часто и ТОВ не хотят брать. А за прилавок уже пытаются ставить.

Відповісти
  • Лана
02.04.18 09:56

А як же  верховенство Закону -  адже  в Указі президента  про  роботу ФОПів вказано,що вони ведуть спрощений облік.   а вже по  інструкціїї  повинні  мати  і табель і штатнй розпис . То що важливіше  Указ чи Інструкція

Відповісти
  • Людмила
02.04.18 11:08

А что, ФОПы уже в статистику отчеты делают по персоналу?

Відповісти
  • Тоже Елена
02.04.18 16:13

Людмила,такое чувство что скоро будем...

Відповісти
  • Ольга
02.04.18 11:54

Для чего ФОПу наёмные работники? Для того, чтобы ему (ФОПу) помогали, то есть, зачастую сам ФОП тоже работает. Когда же ему заниматься ещё и кадрами? В трудовом договоре ФОП с работником обговаривают все условия работы, отдыха и оплаты. Зачем ещё нанимать себе кадровика, экономиста и прочий административный персонал?

Відповісти
  • Людмила
02.04.18 12:12

Такое впечатление, что рабочий день что у налоговиков, что у трудовиков начинается с группового курения ганджубаса, а потом - все строчить письма счастья
 

Відповісти
  • Ольга
02.04.18 13:08

уважаемые бухгалтера, я бухгалтер ФОП веду приказы , табеля ,начисления но трудовые договора с работниками решила не заключать а просто в приказе прописываю оклад, рабочую неделю и все! а вы как считаете?? заключаете договора??
 

Відповісти
  • Тоже Елена
02.04.18 16:11

Ольга,считаю,что это нарушение.

Відповісти
  • ов
02.04.18 13:33

Ольга, ничего решать Вы здесь не можете. 
кзот ст24 Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим: 
6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

Відповісти
  • 123
02.04.18 13:31

Ольга, ст.24 КЗоТ. При заключении трудового договора с физлицом письменная форма обязательна.  

Відповісти
  • Алла
02.04.18 13:33

Удивительно, сколько личной некомпетентности в злобных комментариях! Если же посмотреть на ситуацию с оформлением документов со стороны работника, то  БЕЗ НИХ они почти ничем не защищен и при возникновении спорной ситуации проиграет в суде. 

Відповісти
  • Лето
02.04.18 18:04

Алла,да ладно. У моего ФОПа когда то продавец деньги украла и запила за неделю. За воровство никто ничего официально не добивался, а за пьянку была уволена. Так она протрезвела и в суд подала. Одного договора было достаточно, что бы отсудить свои права.

Відповісти
  • Буржуй
02.04.18 16:53

Алла, если у нас во главе Закон то он Во главе. И коментарии прыщавых мальчиков к закону отношения не имеют. Точка.

Відповісти
  • Елена
06.11.18 13:06

Уважаемые бухгалтера приказ о приеме на работу это и есть трудовой договор в котором Вы оговариваете должность и все условия работы по правилам ВТР, наличие испытательного срока, а также оклад согл. штатного расписания (ШР), посему ШР необходимо, вносить в него изменения можно как 1 раз в год, так и 1 раз в месяц. О каких еще договорах Вы говорите!???

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам