Працівник-новачок не відпрацював повний місяць: як розрахувати відпускні

Руда Тетяна, головний редактор, t.rudaya@id.factor.ua.

Висновки листа, що коментується, будуть корисні тим роботодавцям, у яких працівники-новачки йдуть у відпустку або звільняються, не відпрацювавши повністю жодного календарного місяця.

Річ у тім, що у п. 4 Порядку № 100 є таке застереження. У разі якщо працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді не зі своєї вини, розрахунки проводяться виходячи зі встановлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. І все. Більше нічого не вказано. Тобто як далі розрахувати середньоденну зарплату, в Порядку № 100 не вказано.

Але! Не будемо засмучуватися заздалегідь. Пунктом 2 постанови КМУ від 08.02.95 р. № 100 визначено, що роз’яснення з питань обчислення середньої зарплати надає Мінсоцполітики. Тому ми і звернулися із запитом до працеоплатного відомства, щоб розставити усі крапки над «і».

Наведемо умови запиту:

ЗАПИТ

Працівниця, в якої є двоє дітей віком до 15 років, була прийнята на роботу 8 квітня 2019 року. З 22 травня їй була надана щорічна основна відпустка на 14 календарних днів. Її посадовий оклад склав 5000 грн.

Як у цьому випадку розрахувати відпускні?

Нагадаємо роботодавцям, що така категорія працівниць, як жінки, що мають двох і більше дітей до 15 років або дитину з інвалідністю, мають право на щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного строку безперервної роботи в перший рік роботи. Тут головне — їх бажання. Роботодавець у цій ситуації повинен підкоритися.

Тепер повернемося до розрахунку. Як же в цій ситуації нам рекомендують чинити фахівці Мінсоцполітики? У разі якщо працівник відпрацював менше місяця, середня зарплата розраховується шляхом множення посадового окладу працівника на 12 місяців і діленням отриманого результату на кількість календарних днів у розрахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів.

Який вигляд матиме розрахунок відпускних в умовах наведеного прикладу? Показуємо.

1. Визначаємо умовний розрахунковий період: травень 2018 року — квітень 2019 року.

2. Визначаємо кількість календарних днів за умовний розрахунковий період без урахування святкових і неробочих днів:

365 - 11 = 354 (к. дн.).

3. Визначаємо середньоденну зарплату:

5000 x 12 : 354 = 169,49 (грн.), де 5000 — оклад у місяці, в якому працівниця йде у відпустку (чи звільняється, у разі її звільнення).

4. Визначаємо суму відпускних:

169,49 x 14 = 2372,86 (грн.).

Як бачите — усе просто! Ще хотілося б додати, що такий самий розрахунок слід застосовувати і в разі, якщо у вас у відпустку йде (чи звільняється) працівниця, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною до трьох років або відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку і при цьому в розрахунковому періоді (12 місяців перед наданням відпустки або звільненням) у неї немає заробітку. Детальніше див. консультацію «Розрахунковий період для відпускних і лікарняних: визначаємо правильно» //«ОП», 2018, № 4.