Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


12.07.21
19334 21 Друкувати

ПФУ затвердив механізм надання електронних копій трудових книжок

Механізм подання відомостей про трудову діяльність працівника, ФОП, фізособи, яка забезпечує себе роботою самостійно (далі - працівник), в електронній формі визначений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1, передає Бухгалтер.ua.

Як і передбачалося, відомості про трудову діяльність працівника може подати страхувальник за працівників або сам працівник.

Для цього треба скористатись вебпорталом електронних послуг ПФУ, куди надсилають документи в електронній формі з обов'язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальника або працівника, які подають інформацію, одним із таких способів:

- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

- в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, до якого додають скановані копії документів, на підставі яких створюють запис.

Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж виготовляють шляхом їх сканування.

Вимоги до сканованих копій:

- кольоровий формат з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;

- всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів;

- рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Коментарі
  • Ольга
12.07.21 08:49

".........формат изображения должен быть jpg ......."- чтоб можно было корректировать стаж????? Очень интересно.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
12.07.21 09:48

Ольга, или pdf. Можно отправить сохранённый pdf-файл, с защитой от редактирования

Відповісти
  • Марина
12.07.21 09:10

11.06.2021г. Отправила сканкопию трудовой,  до сих пор в работе.  Там пару страниц сканкопий. 

Відповісти
  • Александр
12.07.21 10:50

Марина,
То у них "механизма" не было.
Потом 3-5 месяцев уйдёт понять что никакой механики тут нет, и механизма быть не может. Выпишут какой-нибудь "порядок", ещё 6-12 месяцев. К выборам начнётся, может быть если выборы не отменят.
Объявят Вовочку императором и забудут про это всё. Проще в 1000 раз что-то сам прикажет.

Відповісти
  • Тамара
12.07.21 10:14

отправила все документы для начисления пенсии, паспорт,код,трудовую книжку,диплом -все ок через 4 дня начислили человеку пенсию

Відповісти
  • Еленаник
12.07.21 11:36

Тамара, без верификации и предоставления оригиналов документов?

Відповісти
  • Ия
12.07.21 12:58

Еленаник, во-во. Мы тоже по сотруднику все сканы отправили, книжку отработали в ПФ - все ок, но все равно у чела попросили оригинал трудовой книжки предъявить и более того, потребовали справки с предприятий где он работал раньше.
Тогда зачем скан, если все равно нужно нести все в бумажном... Мда. 

Відповісти
  • Ирина
12.07.21 14:23

Ия, у меня вопрос: где взять справки с предприятий, если предприятий уже нет? И времена были такие, что никто ни в какой архив никакие документы не удосужился подать.

Відповісти
  • Злой бух
19.07.21 09:15

Ирина, по таким предприятиям только через суд. Были прициденты, к сожалению

Відповісти
  • Ирина
12.07.21 14:45

Ирина, только через суд подтверждать стаж. Работнику хотя бы засчитают этот период в стаж, но по минимальной зпл

Відповісти
  • Ирина
12.07.21 15:19

Ирина, это был скорее риторический вопрос. Работал человек всю жизнь, а потом ещё по судам ходи и доказывай, что работал. Обидно за людей.

Відповісти
  • Наталья
12.07.21 10:58

Что-то мне слабо верится, что цветной скан будет до 1МБ.. Прийдется его сжимать, если много страниц.

Відповісти
  • Ия
12.07.21 12:59

Наталья, мы по развороту делали. Т.е отдельными файлами. 

Відповісти
  • Инесса
12.07.21 16:40

Ия,один разворот на 2 страницы в формате *.jpg у меня занимает  850-950 Кб, в хорошем цветном варианте, т.е.меньше 1Мб. Ничего сжимать не нужно, только потрудиться с именами файлов. Я именую так :Трудовая_ИНН(1234567890)_1_2.jpg  (т.е. 1-2 страницы) Трудовая_ИНН(1234567890)_3_4.jpg (3-4 страницы). Сервер ПФУ принимает и переваривает такие файлы на ура. Пенсии назначаются в автомате. На проверку бумажных оригиналов еще не приглашали. Единственная проблема- тянут с оформлением информации по справкам до 07.2000г - типа ждите, когда они проверку проведут этих справок по предприятиям, тогда запустят перерасчет.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
12.07.21 12:44

Наталья, - размер КАЖДОГО файла не должен превышать 1 Мб. Но, если в одном фале делать трудовую, то согласен, нужно будет "сжимать", т.к 300 dpi занимает довольно-таки большой объём...

Відповісти
  • Любовь
12.07.21 16:53

Сомневающийся Sкептиk,                                                                        Отправила скан-копию трудовой книжки одним файлом, ничего не сжимала, сейчас в работе. ТК на  20стр.

Відповісти
  • vassil
12.07.21 11:00

Теж відправив, прийшло повідомлення про необхідність подачі копій диплома і війскового квитка, а також довідки про стаж на одному підприємстві, оскільки було виправлення в трудовій. Усе зробив, подав, чекаю результат.

Відповісти
  • Натали
15.07.21 08:53

Пипец,полный!А у меня нет цвет.скайнера.И папка не сжимается.И все это в работе с 19.06.А человек работает.Как они достали со своими ноу-хау.

Відповісти
  • Еленаник
12.07.21 13:34

vassil, це Ви зараз пенсію за віком оформлюєте?

Відповісти
  • ЛБ
12.07.21 15:03

Ну хорошо,что сам работник может подать. А то есть такие криворукие кадровики и не только.Кто его знает что по-отправляют.

Відповісти
  • Константин
12.07.21 16:19

Тут вообще было недавно, человек работал, а кадровики в отчетах указывали другое имя,схожее, хотя фамилия и отчество, дрфо были точные. Пришлось идти в суд, вопрос в том как проверяли предприятие сотрудники пфу и проверяли ли вообще, ведь ошибка была не один год. 

Відповісти
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
45525 133
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти