Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


06.09.21
13214 14 Друкувати

Із 1 вересня — документи оформляємо за новим ДСТУ

Автор: Сумцова Ольга, податковий експерт.

Увага! Чергові зміни! З 1 вересня набув чинності новий стандарт, який регулює порядок оформлення організаційно-розпорядчих документів, — ДСТУ 4163:2020. На перший погляд, ніби, зміни не зовсім «бухгалтерські». Але вони дуже навіть впливають на порядок заповнення кадрової документації і навіть бухгалтерської первинки.

ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» набув чинності 01.09.2021 р. З цієї ж дати втратив силу його попередник — ДСТУ 4163:2003. Новий стандарт (ДСТУ 4163:2020) фактично стосується всіх.

[[buy_journal]]

І хоча ФОП як його користувачі прямо не названі, їм, вважаємо, теж треба його застосовувати — з урахуванням принципу із ст. 51 ЦКУ.

Чому важливо звернути увагу на факт набуття чинності новим ДСТУ? Він:

— регулює порядок оформлення організаційно-розпорядчої документації. Зокрема, він поширюється на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи;

— визначає склад реквізитів документів; вимоги до змісту і місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків і оформлення документів.

Тому всю документацію підприємства, включаючи й кадрові документи, тепер слід складати, орієнтуючись на вимоги нового стандарту.

При цьому поява нового ДСТУ вплине й на заповнення бухпервинки. Так, склад реквізитів первинки визначає, звичайно ж, не ДСТУ, а Закон про бухоблік. Але ось в якому форматі проставляти, наприклад, такі реквізити, як «дата» і «підпис» документа, — Закон про бухоблік не визначає. Отже, слід орієнтуватися на «загальноприйняті» правила, які визначає усе той же ДСТУ.

Хоча, навіть якщо первинний документ буде заповнений у «старому оформленні», це ніяк на його чинність не впливає.

Одразу зазначимо найголовніше: ДСТУ змінює підхід до оформлення такого реквізиту, як підпис документа. Тепер підпис повинен містити не ініціали та прізвище особи, яка його підписує, а «власне ім’я та прізвище», причому у форматі «Власне ім’я ПРIЗВИЩЕ» (тобто не «І. I. Мельник», а «Iван МЕЛЬНИК»). Приклад із стандарту:

img 1

Є зміни й стосовно «формату» дати документа. Дату оформляють цифровим («07.12.2019»; допустимо й «2019.05.25») або словесно-цифровим способом («07 грудня 2019 року»; допустимо й «25 травня 2019 р.»).

Більш детальний аналіз — у наступному номері.

Сподобалась стаття — читати повний выпуск журналу на i.factor.ua Читати журнал

Інші документи із "Бухгалтер 911", 2021, № 36:

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Ирина
06.09.21 09:14

сплошное горе от ума!

Відповісти
  • Оксана
06.09.21 09:47

идиоты

Відповісти
  • Оптиміст
06.09.21 09:58

А старі чим не влаштовували? 

Відповісти
  • Светлана
06.09.21 17:33

Оптиміст Минфину надо чем-то заниматься.

Відповісти
  • 123456
06.09.21 10:05

Главный вывод статьи: 
Хоча, навіть якщо первинний документ буде заповнений у «старому оформленні», це ніяк на його чинність не впливає. 
 И пошли работать дальше...

Відповісти
  • Милана
06.09.21 10:57

123456, но обязательно найдется какой-то контрагент, которому заняться нечем, и начнется: не так дата написана, не тем шрифтом фамилия 

Відповісти
  • Елена
06.09.21 10:08

Эх, заживем.... Это ж так  важно для эк. развития страны , просто необходимо!!!!!!!!!!!

Відповісти
  • Марина
06.09.21 13:54

А яким боком це "неподобство" впливає на первинку? Там же ш про кадрові документи йде мова чи ні? А як же закон про БО? Не зрозуміло. 

Відповісти
  • Лалов
07.09.21 08:25

Ви безсовісні заголовок зробили а суть рішення заховали за підпискою.
 можна написати просто 
так в бух документах необхідно використовувати нові стандарти 
або 
ні не треба і шліть лісом тих контрагентів якіце вимагають

Відповісти
  • ТатьянаБ
07.09.21 08:47

В "Налоги и бухучет" есть аналогичная статья?

Відповісти
  • Надежда
07.09.21 08:59

Чтобы голова не болела, печатайте первичные доки с Медка или др лицензионных программ. 

Відповісти
  • Милана
07.09.21 10:21

Надежда, а их уже обновили? А контрагенты уже мозг выносят. 

Відповісти
  • Вера
08.09.21 09:08

Милана, Я уже давно перешла на ЭДО, Печатаю только ФЛ и  ФОПам не пл НДС. Но, вообще, все должны перейти на Медок или др программы ЭДО . 

Відповісти
  • Юлия
07.09.21 10:56

Скоро будем друг друга величать Мистер и Миссис

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам