Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


22.02.24
12869 13 Друкувати

ДПС нагадує, що з 10 лютого змінено строки зберігання бух- і фіндокументів, вони стали обов’язкові для ФОП

Інформуємо, що 10.02.2024 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 04.01.2024 № 40/5, яким внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (далі – Перелік). Як відомо, цей Перелік визначає строки зберігання відповідних документів.

З урахуванням зазначених змін строки зберігання документів, що зазначаються у цьому Переліку та регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, застосовуються фізичними особами – підприємцями, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відносин (тоді як раніше це було добровільним для ФОП). При цьому строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для фізичних осіб – підприємців встановлюється відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та становить 3 роки (п. 1.4 Переліку).

Також п. 2.10 Переліку визначено, що строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов'язкових платежів, розраховуються з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності.

Крім цього, змінилися і строки зберігання окремих конкретних документів, які стосуються фінансово-господарської діяльності. Зокрема, такий строк було збільшено з 1 або 3 років до 5. При цьому для таких документів встановили застереження наступного характеру:

- документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження – протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе;

- документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації);

- документи та інформація, на які поширюються вимоги статей 39 і 39² ПКУ, зберігаються не менше 7 років.

За матеріалами ДПСУ

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Шурик
22.02.24 07:39

зберігаються не менше 7 років.- наконец то написали.

Відповісти
  • Валентина
22.02.24 09:16

То так і не зрозуміла: для ФОП залишилось 3 роки?

Відповісти
  • Шурик
22.02.24 11:50

Валентина,
Нет , 7 лет. Призупынка проверок увеличила срок храненеия, не 3 года а 7 лет от ковида и войны.

Відповісти
  • Наталия
22.02.24 10:28

Хотелось бы получить комментарий юристов. Правильно ли я понимаю, что правило 7 лет применяется к документам, датированным после 10.02.2024? Закон ведь обратной силы не имеет? Я же не могу хранить те документы 7лет, у которых был срок хранения 3 года и истек, к примеру, год назад.

Відповісти
  • Шурик
22.02.24 11:44

Наталия,
Призупынка быда от ковида, потом войны. с 2020+4 года. 3+4 =сем лет.

Відповісти
  • Ірина
22.02.24 12:37

Доки зберігаємо з 2017 року і поки не кінчиться війна???

Відповісти
  • Марія
22.02.24 12:38

Ірина,чому з 2017?

Відповісти
  • Ірина
22.02.24 12:44

Марія, тому що ковід + війна, у мене в 2023 році при закритті фірми перевіряли з 01.01.2017 року.

Відповісти
  • Мария
23.02.24 08:28

Ірина,Коли почався ковід,сроки вже минули за 2017 рік

Відповісти
  • Ірина
23.02.24 12:36

Мария, якраз станом на початок ковіда 12.03.2020 р. ми мали зберігати доки за 2019 р.,  2018р., та  2017 р. У кого не було перевірок за ці періоди так і зберігають по сьогодня.

Відповісти
  • Марія
22.02.24 12:40

ст 39 ПКУ це Трансферне ціноутворення?)))))

Відповісти
  • Angry accountant
24.02.24 02:06

Про ковілний та воєнний мораторій зрозуміло. Але на початку 2023 говорили, що зберігаємо і за 2017. Зараз початок 2024 і знову 2017? Щось тут не так. З серпня 2023 знято мораторій, ще до цього знято ковідний мораторій. Отже, станом на 1 березня 2024 року який період відкритий для перевірок і за який період відповідно потрібно зберігати документи?  Шановно редакція, будь ласка розрахунок з прикладами.

Відповісти
  • Ольга 1
26.02.24 11:39

Angry accountant,  я теж вважаю, що терміни пішли з 01.08.23. Значить. 17 рік на 01.01.24 зберігаємо ще 195 днів(якщо рахувати с останнього дня подання звітності).

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам