Табель обліку робочого часу: порядок заповнення

Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.

Табель обліку робочого часу (далі – Табель) - це не лише певна частина облікової документації, а й документ, необхідний для практичної кадрової і бухгалтерської роботи. Табель ведеться для обліку використання робочого часу працівників, а також - контролю за дотриманням: режиму роботи, розрахунків з працівниками, отримання інформації про відпрацьований час тощо. У цій статті ми пропонуємо згадати порядок його заповнення.

Про загальні правила ведення Табелю

1. Табель застосовують для обліку виконуваної працівником роботи.
2. Типова форма Табелю (№ П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.  
3. Табель за формою № П-5 має рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. Тобто за необхідності цю форму можна доповнити іншими показниками, необхідними для обліку в установі, або застосовувати іншу форму Табелю
4. Обов’язковою є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок і неявок працівників, які визначені формами державних статистичних спостережень з праці.
5. «Відкривають» Табель щомісяця, заповнюють  на працівників структурного підрозділу щодня, зазначаючи у ньому конкретну кількість робочих годин, фактично відпрацьованих (невідпрацьованих) працівником.
6. Включення до Табелю працівника чи виключення з нього (у зв’язку із звільненням або внутрішнім переміщенням) здійснюють на підставі відповідних розпорядчих документів.
7. Складають Табель в одному примірнику за 2 — 3 дні до початку розрахункового періоду на підставі Табеля за минулий місяць.
8. Позначки про фактично відпрацьований час, неявки на роботу чи роботу в надурочний час, а також інші відхилення від нормальних умов роботи ставлять на підставі відповідних документів (накази про відрядження, надання відпустки тощо).
9. Табель складає уповноважений на це працівник, але підписує керівник підрозділу.
10. Підписаний і перевірений Табель передають до бухгалтерії для нарахування заробітної плати