Відпустка для одруження: хто має право

Автор: Руда Тетяна, шеф-редактор журналу «Оплата праці».

Незважаючи на воєнні обставини, життя триває. Люди одружуються, народжують дітей. А тому кадровики мають знати, яку відпустку працівник або працівниця можуть узяти у зв’язку із весіллям. Тож подробиці — у статті.

Зміст статті:

Кому, коли та скільки?
Як оформити відпустку?
Як впливає «весільна» відпустка на інші розрахунки?
Висновки

Практика застосування різного роду відпусток наразі широка. Відпустки поділяються на ті, які оплачуються, та ті, які не оплачуються.

Серед оплачуваних відпусток наразі немає відпустки у зв’язку з такою обставиною, як весілля. Але працівнику (працівниці) та роботодавцю нічого не заважає домовитися про надання щорічної оплачуваної відпустки як раз у період весілля.

Серед неоплачуваних відпусток Законом про відпустки* як раз передбачена безоплатна відпустка у зв’язку з весіллям працівника (працівниці). Розглянемо її.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Кому, коли та скільки?

Особам, які одружуються, роботодавець повинен надати відпустку за свій рахунок у випадку звернення особи, тривалістю до 10 календарних днів (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки).

Що з цього випливає? По-перше, якщо працівник звертається за такою відпусткою, то роботодавець не має права відмовити.

По-друге, тривалість такої відпустки, по суті, визначає сам працівник. Тобто скільки днів календарних йому потрібно на цю відпустку, таку кількість він й пише у заяві. Але максимальна тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 10 календарних днів.

По-третє, оскільки ця відпустка пов’язана з певною подією в житті працівника, то її слід надавати з дня, про який просить працівник, у межах періоду, в якому існують обставини, що дають право на відпустку. Тобто така відпустка може безпосередньо передувати дню реєстрації шлюбу, слідувати за ним, або дата реєстрації шлюбу може припадати на будь-який день відпустки.

Як оформити відпустку?

Спочатку працівник (працівниця) пише письмову заяву на надання безоплатної відпустки для весілля. У ній має бути зазначено причину, з якої працівник просить надати неоплачувану відпустку, дату початку відпустки та її тривалість.

Але однієї заяви не достатньо. Річ у тім, що надання такої відпустки пов’язано з певною подією, отже, цю подію потрібно підтвердити.

Як передбачено в гл. 2 розд. III Правил № 52/5* для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану. За погодженням з особами, що беруть шлюб, орган державної реєстрації актів цивільного стану призначає день і час державної реєстрації шлюбу. Тож ще одним документом, який потрібно надати для отримання відпустки на весілля, буде довідка органу, що реєструватиме шлюб, із вказаною датою церемонії.

* Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5.

Наразі існує ще одна можливість подання заяви на реєстрацію шлюбу онлайн через мобільний додаток «Дія», Портал «Дія».

Після подання заяви через Дію чоловік та жінка, які планують узяти шлюб, на свої електронні пошти отримують повідомлення, що ними була подана заява на реєстрацію шлюбу та призначено наступну дату реєстрації. Цей документ також може бути підставою для надання «весільної» відпустки.

У табелі обліку використання робочого часу ця відпустка позначається буквеним кодом «ДБ» (цифровий код «14»).

В особовій картці працівника робимо відмітки в розділі V «ВІДПУСТКИ», зазначаючи вид відпустки, дати її початку і закінчення, підстави для надання цього виду відпустки.

Надання працівнику (працівниці) відпустки оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця.

Якщо з якихось причин не вдається оформити саме весільну відпустку без збереження зарплати, можна оформити також безоплатну відпустку, але на іншій підставі — на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

Так, відповідно до ст. 26 Закону про відпустки за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження зарплати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 30 календарних днів на рік. Але треба мати на увазі, що роботодавець повинен надати згоду на цю відпустку. Тобто одного бажання працівника недостатньо.

Як впливає «весільна» відпустка на інші розрахунки?

Після надання «весільної» відпустки відразу з’являються запитання: як така відпустка вплине на стаж для щорічної основної відпустки та на подальшій розрахунок оплачуваних відпусток та лікарняних.

Спочатку з’ясуємо, як вплине така безоплатна відпустка на стаж щорічної основної відпустки.

Згідно зі ст. 9 Закону про відпустки час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася зарплата у порядку, визначеному ст. 25 та ст. 26 Закону про відпустки, включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Із цього правила є винятки, за якими період безоплатної відпустки не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Але «весільна» відпустка до цих винятків не належить.

Тож період перебування працівника (працівниці) у безоплатній відпустки для весілля зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Що стосується розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми як відпускних, так і лікарняних, то кількість календарних днів перебування працівника (працівниці) у «весільній» відпустці виключається із кількості календарних днів за розрахунковий період. І тим самим не зменшує розміру середньоденної зарплати.

Висновки

Відпустка за власний рахунок у зв’язку з весіллям надається обов’язково за заявою працівника, тривалістю до 10 календарних днів.
Для оформлення відпустки обов’язково подаються заява працівника та довідка РАЦС про дату реєстрації.
«Весільна» відпустка фіксується кодом «ДБ» (14) у табелі та оформлюється наказом.
«Весільна» відпустка зараховується до стажу для щорічної основної відпустки, а її календарні дні виключаються з розрахункового періоду для середньоденної зарплати.

Сподобалась стаття — читати повний випуск журналу на i.factor.ua Читати журнал

Інші матеріали із "Оплата праці", 2025, № 22: