Послуги від нерезидента без письмового договору: ДПС роз’яснила, коли це допускається

Головне управління ДПС в Івано-Франківській області надало роз’яснення щодо можливості отримання послуг від нерезидента без укладення окремого письмового договору — на підставі інвойсу або публічної оферти.

1. Форма договору — за вибором сторін, якщо інше не встановлено законом

Відповідно до ст. 205 Цивільного кодексу України, правочини можуть укладатися:

• усно;

• у письмовій або електронній формі.

Сторони самостійно обирають форму правочину, якщо закон не вимагає письмової форми обов’язково.

Ст. 206 ЦКУ дозволяє усні правочини, які виконуються одночасно, за винятком тих, що потребують:

• обов’язкової письмової форми,

• нотаріального посвідчення,

• державної реєстрації.

2. Договір вважається укладеним у формі, погодженій сторонами

Ст. 639 ЦКУ передбачає: якщо сторони домовилися про певну форму договору — він вважається укладеним лише з моменту, коли ця форма надана.

3. Первинні документи — ключова умова обліку

Згідно із Законом № 996 «Про бухгалтерський облік»:

Первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити:

• назва документа;

• дата складання;

• назва підприємства;

• зміст і обсяг госпоперації;

• посади, прізвища та підписи відповідальних осіб.

Саме на підставі первинних документів відображаються операції в обліку.

4. Чи можна працювати лише на інвойсі або публічній оферті?

Так. ДПС зазначає, що послуги від нерезидента можуть отримуватися без окремого письмового договору, якщо дотримані такі умови:

► є інвойс / рахунок / інший первинний документ з обов’язковими реквізитами;
► факт послуги підтверджується оплатою;
► така форма договору не суперечить законодавству;
► порядок документообігу передбачений обліковою політикою підприємства.