Первинка, що спізнилася: доходи та витрати не можна переносити між періодами

Затримки з первинними документами часто спокушають бухгалтерів відкласти доходи або витрати, мовляв, «як я можу показати операцію? документу ж нема!» Але облік не дозволяє такі зсуви.

Доходи за непідписаним актом: чому переносити не можна

Факт ненадходження підписаного замовником акта не змінює моменту надання послуг, тому виконавець зобов’язаний визнати дохід у періоді фактичного їх виконання. Первинка замовника лише підтверджує операцію, а не визначає її дату.

Якщо акт відсутній, підприємство повинно оформити самоакт або бухдовідку і на їх підставі відобразити дохід

Перенесення доходу на наступний період призводить до викривлення фінрезультату, що особливо небезпечно для квартальників. Контролери можуть встановити заниження оподатковуваного прибутку за відповідний звітний період і донарахувати податок. У годовиків наслідки аналогічні, якщо дохід потрапив не в той рік.

Витрати за запізнілою первинкою: у який період їх визнавати

Отримання акта від постачальника не визначає момент визнання витрат. Вони мають бути відображені у тому періоді, до якого відносяться фактично отримані послуги. Якщо первинка запізнюється, підприємство може оформити самоакт або бухдовідку та закрити період правильною сумою, а різницю уточнити вже після надходження документів.

Визнання витрат у «чужому» періоді призводить до дисбалансу сум між кварталами й ризику заниження податку на прибуток. У квартальників перекіс проявляється всередині року, у годовиків — між звітними роками, що також може спричинити податкові донарахування.

Більше про роботу з самоактами, ризики спізнілої первинки та податкові наслідки див. у статті «Доходи та витрати за первинкою, що спізнюється» // «Податки & бухоблік», 2025, № 98.