ПДФО та військовий збір з лікарняних самозайнятої особи: коли сплачувати у 2026 році?

Самозайняті особи (ФОП, особи, що провадять незалежну професійну діяльність) у категорії 103.07 "ЗІР" запитують: у які строки потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір з допомоги по тимчасовій непрацездатності, отриманої від Пенсійного фонду України?

Податківці роз’яснили порядок та строки сплати відповідно до Податкового кодексу України.

Хто є податковим агентом?

Самозайнята особа у цьому випадку виступає одночасно:

• страхувальником,

• застрахованою особою,

• податковим агентом щодо власного доходу.

Тому вона зобов’язана:

• нарахувати ПДФО та військовий збір,

• утримати їх із суми допомоги,

• перерахувати до бюджету у встановлені строки.

Коли сплачувати ПДФО та ВЗ?

Якщо кошти вже надійшли від ПФУ

У день надходження допомоги по тимчасовій непрацездатності на спеціальний рахунок самозайнята особа повинна:

• сплатити ПДФО,

• сплатити військовий збір

одночасно з отриманням коштів у банку або їх перерахуванням на власний поточний рахунок.

Банк приймає платіж на виплату доходу лише за умови одночасного подання платіжної інструкції на сплату податків.

Тобто сплата відбувається в той самий день.

Якщо виплати нараховані, але не отримані

Якщо дохід нараховано, але кошти фактично не отримані, застосовується інше правило.

ПДФО та військовий збір потрібно перерахувати:

не пізніше 30 календарних днів після закінчення місяця, у якому було нараховано дохід.

Це правило передбачене п.п. 168.1.5 ПКУ для місячного податкового періоду.

Що робити, якщо граничний строк припадає на вихідний?

Якщо останній день сплати припадає на:

• вихідний,

• святковий день,

то строк переноситься на перший операційний (банківський) день, що настає після нього.