Лікарняний під час відпустки за свій рахунок і звільнення: як діяти роботодавцю?
Працівник оформив відпустку за власний рахунок з 10.02.2026 р. і звільнився останнім днем відпустки 17.02.2026 р. Під час відпустки відкрив лікарняний з 13.02.2026 р. , який був подовжений з 18.02.2026 р. Що робити в такому випадку?
1. Оплата лікарняного?
Період тимчасової непрацездатності, який припав на час відпустки без збереження заробітної плати, оплаті не підлягає. Це зазначено в п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Дні лікарняного, які збігаються з відпусткою без збереження зарплати, не оплачуються.
2. Дії роботодавця
Прийняти рішення про відмову в призначенні лікарняних працівнику за період з 13.02.2026 по 17.02.2026.
Не пізніше п'яти днів після прийняття такого рішення надати або надіслати працівникові повідомлення про відмову в призначенні лікарняних із зазначенням причини відмови та порядку оскарження.
Якщо лікарняний продовжується після закінчення відпустки без збереження заробітної плати (з 18.02.2026), необхідно розглянути можливість оплати лікарняного починаючи з 18.02.2026 на загальних підставах, якщо немає інших причин для відмови в оплаті.
3. Табель обліку робочого часу
Дні відпустки за свій рахунок, протягом яких працівник хворів, залишаються позначеними кодом «НА» (цифровий код — 18) — відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін.
4. Звітність (додаток Д1 Об’єднаного звіту)
У додатку Д1 Об’єднаного звіту за працівником слід зазначити в графі 13 кількість днів відпустки без збереження зарплати, що припали на звітний місяць. Дні неоплаченої тимчасової непрацездатності, що збіглися з такою відпусткою, в графі 12 Д1 не вказують.
Важливо:
Не ігноруйте лікарняний. Необхідно документально оформити відмову в призначенні виплат за період збігу лікарняного з відпусткою без збереження заробітної плати.
Рішення про відмову в призначенні виплат має бути оформлене відповідним розпорядчим документом (наказ, рішення уповноваженого, протокол комісії).
Форма повідомлення працівника про відмову – довільна.
