Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами без наказу: економимо час чи ризикуємо?

Чи обов’язково вимагати від працівниці заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами? Чи потрібен цей наказ взагалі? Розбираємося, де тут «паперова» традиція, а де — вимога закону.

Зазвичай, коли йдеться про документальне оформлення відпустки, спрацьовує алгоритм «отримай заяву — видай наказ». Але з відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами все інакше.

Лікарняний — достатня підстава

Отримання заяви від працівниці про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та видання на її підставі наказу не є обов’язковими. Цей висновок ґрунтується на положеннях ч. 1 ст. 179 КЗпП та ч. 1 ст. 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР. Ними встановлено, що оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається жінкам на підставі медичного висновку.

Тобто підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є факт наявності медичного висновку з категорією «Вагітність та пологи», що відповідає причині непрацездатності «Вагітність та пологи».

Відповідно, дати початку та закінчення дії лікарняного з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» відповідатимуть датам початку та закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Аналогічні висновки зроблено в листі Мінекономіки від 21.05.2025 р. № 4701-05/38100-09.

Коли наказ усе ж має сенс?

Практична ситуація: дата початку відпустки не збігається з датою відкриття лікарняного.

Таке можливо, зокрема, якщо на працівницю сформовано лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи», проте вона бажає ще трохи попрацювати.

У такому випадку заява працівниці з бажаними датами початку та закінчення відпустки та наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами можуть бути доречними.

Водночас в будь-якому разі долю наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами кожен роботодавець вирішує самостійно.

Але це лише один аспект. Як правильно визначити тривалість відпустки в різних ситуаціях? Як діяти під час призупинення трудового договору чи збігу з іншою відпусткою? Чи можна приєднати щорічну відпустку до декретної?

Більше практичних нюансів і покроковий алгоритм дій читайте у повній версії матеріалу: «Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: ключові правил»// «Податки & бухоблік», 2026, № 17.