Не сплатили санкції за норматив робочих місць для осіб з інвалідністю до 2026 року: отримаєте повідомлення про борг

З 16 вересня 2026 року діє новий порядок обліку та стягнення адміністративно-господарських санкцій, які роботодавці не сплатили за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за періоди до 1 січня 2026 року.

Відповідний Порядок затверджено постановою КМУ від 15.09.2026 № 1124, яка набрала чинності 16.09.2026.

Нагадаємо: з 2026 року механізм відповідальності за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю змінився. Замість адміністративно-господарських санкцій запроваджено внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а звітний період скорочено з року до кварталу.

Водночас борги за старими правилами нікуди не зникають. Саме порядок роботи з нарахованими, але не сплаченими до 1 січня 2026 року санкціями і врегулював Кабмін.

Кого стосується новий Порядок

Нові правила поширюються на:

• юридичних осіб незалежно від форми власності, організаційно-правової форми та підпорядкування;

• фізичних осіб — підприємців,

які до 1 січня 2026 року використовували найману працю та мали виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Виняток передбачено для юридичних осіб, які повністю утримувалися за кошти державного або місцевих бюджетів. До них адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу до 01.01.2026 не застосовувалися.

Обліком та стягненням заборгованості займатимуться Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю та його територіальні відділення.

Боржникам надішлють повідомлення

Після формування зведеного обліку територіальне відділення Фонду направлятиме роботодавцям, за якими обліковується борг, повідомлення про заборгованість.

Його можуть надіслати:

• рекомендованим листом з описом вкладення — за місцезнаходженням юридичної особи або місцем проживання ФОП;

• в електронній формі з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Важливо, що таке повідомлення має виключно інформаційний характер.

Воно не створює нового грошового зобов’язання та не змінює розмір уже нарахованих, але не сплачених санкцій, визначених розрахунком, уточненим розрахунком або судовим рішенням.

Також повідомлення не є виконавчим документом або адміністративним актом та не підлягає адміністративному оскарженню.

Його направлення не змінює і не поновлює встановлені законом строки, зокрема строки звернення до суду та пред’явлення виконавчого документа до виконання.

Роботодавець може провести звірку боргу

Якщо роботодавець не погоджується з даними або хоче перевірити суму заборгованості, він має право звернутися до територіального відділення Фонду із заявою про проведення звірки.

Якщо під час звірки або в інший спосіб Фонд встановить, що роботодавець переплатив адміністративно-господарські санкції та/або пеню, територіальне відділення повинне повідомити його про це протягом 10 робочих днів із дня виявлення переплати.

Повернення надміру сплачених коштів здійснюватиметься за зверненням роботодавця.

Куди сплачувати стару заборгованість

Суму боргу роботодавець має перерахувати на бюджетний рахунок, реквізити якого будуть зазначені у повідомленні.

Сплачені кошти зараховуватимуться до державного фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

На борг нараховуватимуть пеню

Несплачені адміністративно-господарські санкції тягнуть за собою нарахування пені.

До повідомлення про заборгованість додаватиметься розрахунок пені. У ньому окремо за кожним звітним періодом зазначатимуть:

• суму недоїмки;

• початок та закінчення періоду нарахування пені;

• кількість днів прострочення;

• застосовану облікову ставку НБУ;

• суму нарахованої пені.

Що буде, якщо борг не погасити

Якщо роботодавець добровільно не сплатить заборгованість, територіальне відділення Фонду зможе застосовувати передбачені законодавством механізми її стягнення.

Зокрема, Фонд звертатиметься до суду у випадках, передбачених законодавством, а також вживатиме заходів для виконання судових рішень, що набрали законної сили.