Чи потрібно засвідчувати у нотаріуса роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+»?
Ні, роздрукований електронний військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+», не потребує нотаріального засвідчення. Причина в тому, що такий документ не є копією паперового військово-облікового документа.
Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, військово-обліковий документ в електронній формі, у тому числі роздрукований, та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Отже, роздруківку електронного ВОД не слід розглядати як звичайну копію паперового документа, справжність якої потрібно підтверджувати нотаріально.
Як перевіряють роздрукований ВОД
Для електронного військово-облікового документа передбачений власний механізм перевірки.
Згідно з п. 11 Порядку № 559, достовірність електронного ВОД, у тому числі його роздрукованої версії, перевіряють шляхом зчитування QR-коду.
Тому важливо, щоб QR-код на роздруківці був:
- цілісним;
- достатньо контрастним;
- придатним для зчитування.
Саме за допомогою QR-коду можна перевірити електронний військово-обліковий документ.
Чому нотаріус не повинен засвідчувати таку роздруківку
Для нотаріального засвідчення копій документів діє інший порядок.
За п. 2 гл. 7 розд. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус під час засвідчення вірності копії має особисто звірити її з оригіналом документа.
Але роздрукований ВОД із «Резерв+» не є копією паперового оригіналу. Це електронний військово-обліковий документ, представлений у роздрукованому вигляді. Його юридична сила безпосередньо передбачена законодавством, а перевірка здійснюється за QR-кодом.
Тому додатково засвідчувати у нотаріуса роздрукований електронний ВОД не потрібно.
Водночас ситуація буде іншою, якщо йдеться про копію військово-облікового документа, який існує саме у паперовій формі. Таку копію нотаріус може засвідчити за умови, що йому пред’являть оригінал паперового документа.
