ФОП і НПД: чи можна делегувати електронний підпис звітності?
Чи може самозайнята особа (ФОП або ФО, яка здійснює незалежну професійну діяльність) надати право підпису податкової звітності в електронному вигляді представнику (уповноваженій особі)?
Податковий кодекс визначає самозайняту особу (п.п. 14.1.226 ПКУ) як фізичну особу – підприємця або фізичну особу, що здійснює незалежну професійну діяльність (адвокат, нотаріус, лікар, аудитор тощо), за умови, що вона не є працівником у межах цієї діяльності.
Електронний документообіг з ДПС здійснюється за ПКУ та Порядком № 557 (наказ Мінфіну від 06.06.2017).
Хто має право підписувати звітність
-
Податкова декларація може бути підписана:
- самою фізособою – платником податків, або її представником (п.п. 48.5.2 ПКУ).
-
Представник платника податків (п. 19.2 ПКУ):
- діє на підставі закону або довіреності;
- довіреність ФО має бути належно засвідчена;
- представник користується всіма правами платника (п. 19.3 ПКУ).
Виконання податкового обов’язку, включно з поданням звітності, може здійснюватися платником самостійно або через представника (п. 36.4 ПКУ).
Як делегувати право підпису електронних документів
За Порядком № 557:
- Автор (платник) створює електронні документи та підписує їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
- Під час автоматизованої перевірки ДПС перевіряє, зокрема, право підпису (п. 7 розд. ІІ Порядку).
Щоб інша особа (представник/уповноважена особа) мала право підпису електронних документів за самозайняту особу, потрібно:
- Оформити представництво (зокрема, довіреність від ФОП/самозайнятої ФО).
- Надіслати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою додатка 1 до Порядку № 557:
- у цьому Повідомленні вказуються дані підписувача (-чів), якому (-им) надається право підписувати Е‑документи (пп. 3, 4 розд. ІІІ Порядку).
- для самозайнятих осіб використовується ідентифікатор форми F13911хх.
Після обробки Повідомлення контролюючим органом КЕП представника буде мати зареєстроване право підпису електронних документів для цього платника.
Висновок
Самозайнята особа (ФОП або ФО, що здійснює незалежну професійну діяльність) може надати право підпису податкової звітності в електронному вигляді представнику, за умови що:
- між ними належно оформлене представництво (довіреність тощо);
- до ДПС подано Повідомлення за формою F13911хх з даними КЕП представника;
- електронна звітність надалі підписується саме цим КЕП, який пройшов перевірку права підпису в системі ДПС.
