ФОП-работодатель и трудовая книжка.
3 нестандартные ситуации.
1. Які дії потрібно зробити ФОПу-роботодавцю, якщо в Класифікаторі професій ДК 003: 2010 відбувається заміна одного професійного найменування роботи на інше? |
Якщо в результаті внесення змін до Класифікатора професій ДК 003:2010 відбувається заміна одного професійного найменування роботи на інше без зміни трудової функції, то ФОП-роботодавець повинен зробити такі кроки:
- видати наказ (розпорядження) про зміну найменування посади;
- внести відповідний запис до трудової книжки працівника;
- проінформувати працівника про зміни в найменуванні його посади і запис до його трудової книжки.
Підкреслюю, що порядок внесення такого запису в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» (затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58), – не прописаний.
На мой погляд, записи до трудової книжки працівника слід внести таким чином: в графі 3 зазначити «Назву посади такої-то змінено на таку-то», а в графі 4 – назву, дату та номер документа, на підставі якого вносять запис;
Приклад: працівник був прийнятий за трудовим договором 01.02.2017р. на посаду «Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)» (код КП 2411.2 код ЗКППТР 20281 Випуск ДКХП 1). Змінами № 6 до Класифікатора професій (Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1542 від 26.10.2017р.; наказ набрав чинності з 01.11.2017р.) – найменування професії змінено на «Бухгалтер (з дипломом магістра)» (код КП 2411.2 код ЗКППТР 20281 Випуск ДКХП 1). |
ФОП-роботодавець видає наказ (або розпорядження) про зміну назви посади, в якому вказує: «Змінити назву посади з 01.11. 2017 р. Бухгалтер (з дипломом спеціаліста) на Бухгалтер (з дипломом магістра)»; «Підстава: зміни Класифікатора професій, які набрали чинності 01.11.2017р.». На підставі цього наказу (або розпорядження) ФОП вносить запис до трудової книжки працівника, в графу 3: «Назву посади бухгалтер (з дипломом спеціаліста) змінено на бухгалтер (з дипломом магістра)»; в графу 4 – «наказ» (або «розпорядження»), «дата та номер» цього наказу (або розпорядження). Працівник в наказі (або розпорядженні) своїм підписом, із зазначенням дати, підтверджує, що ознайомлений зі змінами в назві посади. Працівник в цьому ж наказі (або розпорядженні) своїм підписом, із зазначенням дати, підтверджує, що ознайомлений з записом до трудової книжці.
2. Які дії потрібно зробити ФОПу-роботодавцю, якщо нею змінено прізвище? |
Пример: ФОП Василенко Олена Іванівна сменила фамилию на Шмугаль Олена Іванівна. Паспорт с новой фамилией получен ею 15.07.2020г. Что дальше? |
Вначале ей нужно выполнить несколько действий как физическое лицо:
- Подать в налоговую форму 5ДР F1314701 Заява про внесення змiн до Державного реєстру фiзичних осiб - платникiв податкiв (для заповнення в електронному виглядi). Её можно подать в электронном виде. Получить новую “Довідку” с РНОКПП.
- Отменить старую электронную подпись и сделать новую.
Как ФОП:
- Подать госрегистратору или любому субъекту регистрации (частному регистратору, нотариусу – если он согласится) “ногами” форму 1 Заява щодо державної реєстрації фізичної особи - підприємця.
- Если единщик – подать в налоговую заяву по ЕН и указать новую фамилию. Получить новый Витяг с реестра плательщиков ЕН.
- Внести исправление ФИО в Книге учёта доходов (и расходов), зачеркнув старую ФИО, и указав новую. Основанием будет новая виписка с госреестра.
- Лицензии, РРО, счета в банках, постоянные контрагенты и пр. – всех уведомить, при необходимости – переоформить документы на новую фамилию.
Переходим к работникам:
Что имеем? До получения новой Виписки с госреестра ФОП была: Василенко Олена Іванівна, и во всех “кадровых” документах была указана эта фамилия.
Составляем "допки" к трудовым договорам с работниками:
1. у зв'язку зі зміною прізвища з "Василенко" на "Шмугаль": Всі пункти Договору, що містять дані про фізичну особу (фізичну особу – підприємця) Василенко Олена Іванівна (Василенко О.І.) змінюються на Шмугаль Олена Іванівна (Шмугаль О.І. – відповідно). 2. місце проживання та паспортні дані фізичної особи (фізичної особи – підприємця) Шмугаль Олена Іванівна викласти у наступної редакції |
Вносим записи в трудовую книжку работника(ов). Предположим, что Новая Виписка з ЄДР получена 28.07.2020г.
Опять-таки, порядок внесения такой записи в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» – не прописанный.
Основанием для внесения такой записи будет, на мой взгляд, Виписка з ЄДР. Новый паспорт был основанием для получения новой Виписки. Пока не была получена новая Виписка – мы не вносили изменения.
При увольнении работника в таком случае не возникнет вопроса: почему запись о приеме сделана ФОПом Василенко, а заверяет запись об увольнении ФОП Шмугаль
3. Яка процедура розірвання трудового договору між ФОПом і працівником, укладеного після 01.01.2015р., – в разі смерті роботодавця? Хто, в які терміни і який запис зробить в трудовій книжці працівника? |
Механізм припинення трудового договору у разі смерті роботодавця – фізособи чинним законодавством не визначений.
Відповідно до ст. 49 ЦКУ смерть фізособи є актом цивільного стану. У свою чергу, згідно з ч. 2 ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» свідоцтво про смерть повторно може бути видане другому з подружжя і близьким родичам померлого на підставі їх заяви, представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки і піклування щодо осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва. Закон визначає виключний перелік осіб, які мають право звернутися за повторною видачою документа, що підтверджує смерть фізособи; і працівник до їх числа не належить. Рекомендую звертатися до суду з позовом про розірвання трудового договору.
Ситуація з унесенням запису про припинення трудового договору до трудової книжки працівника – законодавчо також не врегульована. Рекомендую працівнику звернутися до родичів ФОПа і попросити в них копію свідоцтва про смерть. Вона згодиться й для того, щоб довести новому роботодавцеві, що трудовий договір з підприємцем припинений.
Відповідно до п. 2 частини четвертої ст. 18 Закону України від 15.03. 2003р. № 755-ІV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» зі змінами та доповненнями для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця подається, зокрема ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням її безвісно відсутньою або оголошенням померлою.
----------------------------------------------------------
Використана література:
«iFactor»: «Підприємець помер: як припинити трудові відносини з працівниками?» Бухгалтер 911, серпень 2018р. № 34, автор: Біляєва Олена
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
- Лариса
- 4
- 0