ПЕРЕВІРКИ ДПС vs БУХГАЛТЕР або як останньому не стати «крайнім»?!
«ОДИН В ПОЛІ НЕ ВОЇН»
Перевірка – це не тільки податкова та/або бухгалтерська складові. Тому робота в даному контексті повинна бути командною, а кожен займатись своєю справою. Принаймні, нагадувати про це власнику бухгалтер повинен постійно.
ОБЕРЕЖНИЙ НЕДОПУСК
Очевидно, що, з одного боку, найкраща перевірка (і для бухгалтера в т.ч.) - це перевірка, якої нема. Але, з іншого, сьогодні потрібно думати не тільки про підстави для недопуску (як правило, вони є завжди або майже завжди + по-хорошому, це головний біль юриста), а й про наслідки від недопуску (до речі, сьогодні це вже не тільки можливі адмінарешти активів, але і «ризиковість» з подальшими блокуваннями НН / РК, а значить додатковий обсяг роботи за ту ж зарплату). Тому рішення в цьому випадку має бути максимально виваженим і однозначно управлінським.
ПРАВИЛЬНО ПРАЦЮЙТЕ З ДОКУМЕНТАМИ (7 аксіом):
- копії документів не надаємо за жодних умов – про це чітко сказано у п.85.4. ст.85 ПКУ
- перевірка повинна проводитись на підставі оригіналів, наданих під розписку – п.85.3. ст.85 ПКУ вам у поміч
- видаємо первинку дозовано – ПКУ не зобов’язує надавати весь масив доків у перший день перевірки або відразу після отримання запиту;
- вводимо «паперовий» формат комунікації з перевіряючими – усі глобальні питання, зауваження, заперечення, побажання просіть викласти у письмовому форматі … відповідайте на них також письмово (це і доказова база для оскарження, і додатковий час).
- не залишаємо перевіряючих наодинці з документами – думаю, пояснювати непотрібно
- табу на фото/відео фіксацію, ксерокопіювання та винос доків за територію – аналогічно
- пам’ятаємо про «правило 10 робочих днів» - в умілих ̶р̶у̶к̶а̶х̶ головах цей інструмент може принести чимало користі (деталізація у п.44.6. ст.44 та п.86.7. ст.86 ПКУ)
«ВСЕ СКАЗАНЕ ВАМИ МОЖЕ БУТИВИКОРИСТАНО ПРОТИ ВАС» - фраза з американського кіно, але дуже підходить до українських реалій ... особливо, якщо все це викласти письмово! Тому, якщо не впевнені в користі своїх пояснень, то краще прикинутися німим (про це чітко сказано у ст.63 Конституції і в якійсь мірі в п.п. 20.1.14, п. 85.4. ПКУ)
«ПОСПІШИШ – ПОДАТКІВЦІВ НАСМІШИШ»
Тому, по-перше, не поспішайте виконувати забаганки податківців НЕГАЙНО (закон цього не вимагає, а час, як правило, грає на вас); по-друге, не поспішайте виконувати ВСІ забаганки податківців (наприклад, в частині надання пояснень або ж проведення інвентаризації в присутності податківців).
І останнє, найголовніше - ДУМАЮЧИ ПРО РОБОТУ, НЕ ЗАБУВАЙТЕ ПРО СЕБЕ!!!
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідний запит на отримання копій документів повинен бути поданий посадовою (службовою) особою контролюючого органу не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати закінчення перевірки."
Відповісти