Норми витрат/списання палива на авто

Алгоритм затвердження норм витрат палива

1. Доповідна/службова записка на керівника щодо відсутності норм витрат палива на транспортні засоби;

2. Створення комісії, до повноважень якої входить фіксування/затвердження норм витрат палива ТЗ на 100 км.;

3. Акт комісії про результати замірів, розрахунків ... вчинених заходів …по кожному ТЗ;

4. За результатами роботи комісії складається наказ «Про затвердження норм витрат пального на пробіг службових ТЗ (можливі коефіцієнти: робота в умовах міста, надбавка за кількість років експлуатації, літній/зимовий період та фактична температура повітря, на охолодження салону ТЗ при використанні кондиціонера/«клімат-контроль»…. Інші умови та коефіцієнти (відрядження у гірську місцевість, інше місто, наявність надважких дорожніх умов…) можуть встановлюватись додатково)

5. Прописування в положенні/наказі «Про затвердження облікової політики"

Де взяти "норми"?!

1. Самостійно (особливо вантажні, спецтехніка)

- техпаспорти, в яких прописані норми витрат – деякі обмежуються цими даними (вносять їх до наказу)

- заміри (мінімум 3) та виводиться середнє …

2. ДП «ДержавтотрансНДІпроект»

- письмове звернення

- вартість приблизно до 2 500 грн. на 1 ТЗ;

- орієнтуються на Методичні рекомендації chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf

3. Продовжити термін дії вже затверджених норм до законодавчого врегулювання питання

- для випадків, якщо раніше норми розроблялись на підставі Наказу №43

Підстави списання палива на витрати

1. Подорожні/шляхові листи (ПШЛ)

- може бути інший документ, що відповідає вимогам ч.2 ст.9 ЗУ «Про бух облік…»

- форма ПШЛ довільна письмова, АЛЕ: доцільно затвердити наказом;

- головне – наявність інформації про роботу ТЗ та використання пального + ч.2 ст.9 ЗУ «Про бухоблік…

- періодичність складання – безпечніше на день, але НПА не містить вимог + платник може сам визначити в наказі …

2. Договори, акти, ТТН, чеки …

3. GPS-навігатори/трекери

- показники щодо пробігу та витрат палива мають інформативний характер

- отже, не є замінниками ПШЛ та норм витрат паливадля списання палива, а можуть використовуватись для внесення даних до «первинки»

#нормивитратпалива

#шляховілисти

#подорожнілисти

#GPSнавігатори

#витратипалива