Повернення відпускних при звільненні працівника

Повернення відпускних при звільненні працівника може бути обліковуване через резерви на оплату відпусток. Резерви створюються для нарахування витрат на оплату відпусток і компенсацій за невикористані дні відпустки. Основні моменти щодо цього процесу:

1. Формування резерву: Резерв на оплату невикористаних днів відпустки розраховують виходячи з кількості всіх не використаних днів щорічної відпустки та середньоденної оплати праці. Отриману суму відображують як кредитове сальдо на субрахунку 471.

2. Проводки: Нарахування резерву відображається проведенням: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471. Використання резерву: Дт 471 — Кт 661, 651 (у межах резерву) і Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661, 651 (понад резерв).

3. Коригування: У разі виправлення помилок або для актуалізації резерву можуть бути проведені коригуючі проводки. Наприклад, методом "червоне сторно" можна зняти суму відпускних за попередні періоди.

Якщо резерв не було створено, то витрати на відпускні можуть бути враховані безпосередньо у витратах поточного періоду, що може призвести до заниження податкових зобов’язань, якщо витрати перевищують необхідний резерв.

Отже, проводка через резерв є важливою для коректного відображення витрат на оплату відпусток і компенсацій.

Бухоблік відпускних

1. Нарахування відпускних:
- Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471 (створення резерву)
- Дт 471 — Кт 661 (нарахування відпускних у межах резерву)
- Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661 (нарахування відпускних понад резерв)

2. Виплата відпускних:
- Дт 661 — Кт 301, 311 (виплата заробітної плати, у тому числі відпускних)

3. Компенсація за невикористані відпустки:
- Дт 471 — Кт 661 (якщо було створено резерв)
- Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661 (якщо резерву недостатньо)

Ці проводки дозволяють вірно відобразити витрати на оплату відпусток та їх компенсації в бухгалтерському обліку. Якщо резерв був створений коректно, то використання резерву допоможе уникнути надлишкових поточних витрат.

Повернення зайвих відпускних при звільненні

Для відображення повернення зайвих відпускних при звільненні працівника використовуються наступні проводки:

1. Віднімання зайвих нарахувань:
- Дт 661 — Кт 471 (повернення зайвих сум у межах резерву)
- Якщо резерву недостатньо, або він відсутній:
- Дт 661 — Кт 23, 91, 92, 93, 94 (коригування поточних витрат)

2. Повернення зайвих сум працівником:
- Дт 301, 311 — Кт 661 (повернення коштів на рахунок підприємства)

Такі проводки допомагають коректно відобразити коригування зайво нарахованих відпускних у бухгалтерському обліку.

Не створювали резерв відпусток: як вийти «сухим із води»?
Відпускний резерв: головні моменти
Не створювали резерв відпусток: як вийти «сухим із води»?
Звільнення у відпустці: про актуальне